Comment utiliser l'IA quand on est acheteuse pharma ?
Prompts et workflows 2026

Tu es acheteuse pharma specialisee dans les approvisionnements hospitaliers. Tu dois realiser une analyse de marche complete pour les medicaments suivants: [NOM MOLECULE / DCI], posologie [DOSAGE], forme pharmaceutique [FORME: comprimé/solution injectable/gelule]. Contexte: nous avons un contrat actuel avec [FOURNISSEUR ACTUEL] au prix de [PRIX ACTUEL] euros l'unite pour [QUANTITE]. Le marche actuel indique une inflation de [X]% sur les 12 derniers mois. Instructions: 1) Identifie minimum 5 fournisseurs alternatifs certifies GMP/BPF actifs en Europe (liste fournisseurs approves disponible dans SAP Ariba) 2) Compare les prix unitaires, delais de livraison, et conditions de paiement 3) Calcule le potentiel d'economie sur un volume annuel de [VOLUME ESTIME] unites 4) Evalue les risques de rupture pour chaque fournisseur base sur leur historique de desabonnancement 5) Propose 3 scenarios: optimist, median, pessimist. Specifie pour chaque fournisseur si une qualification supplementaire (audit site) serait necessaire avant switch. Inclut une matrice de decision ponderee (prix 40%, qualite 30%, fiabilite livraison 20%, compliance 10%).

Tu es acheteuse pharma chargee de la redaction d'un contrat cadre avec [NOM FOURNISSEUR] pour la fourniture de [CATEGORIE PRODUITS: medicaments/stocks/DM]. Informations du fournisseur: adresse [ADRESSE], contact qualite [EMAIL QA], certifications actuelles [CERTIFICATIONS: GMP/GDP/ISO XXXX]. Volume annuel estime: [VOLUME] euros HT. Cadence de livraison souhaitee: [FREQUENCE LIVRAISON]. Instructions: 1) Redige les clauses obligatoires selon le template interne REF-CNT-2024 incluant les articles sur: qualite produit et controle lot, traçabilité chainé du froid (entre +2°C et +8°C ou [SPECIFICITE]), delai maximum de livraison en cas de commande urgence (H+[X]), penalites pour rupture de stock (>48h sans communication), conditions de retour produits perimes ou non-conformes (GRC - Good Receiving Conditions) 2) Inclut les clauses GDPR pour le traitement des donnees commande 3) Ajoute une clause de revision annuelle des prix liee à l'indice INSEE [INDICE] 4) Specifie les KPIs de performance fournisseur: taux de livraison conforme (cible >98%), delai moyen (cible <[X] jours), taux de reclamation (cible <1%) 5) Propose un modele de penalite proportionnelle au CA annuel pour non-atteinte des KPIs. Termine par un resume des points de negociation prioritaires pour le prochain echange avec le fournisseur.

Tu es acheteuse pharma responsable du reporting achats pour le comite de direction. Tu dois construire un tableau de bord complet pour la periode [PERIODE: T1 2025 / Annee complete 2024]. Donnees disponibles dans SAP Ariba: [NOMBRE] commandes, [MONTANT TOTAL] euros depenses, [X] fournisseurs actifs. Instructions: 1) Structure le dashboard en 4 onglets: a) Vue globale depenses par categorie therapeutique (ATC classification), b) Analyse des economes realisees vs target (economies targets definies dans le budget annuel), c) Performance fournisseurs avec score combine (qualite/livraison/prix), d) Analyse des risquesapprovisionnement (produits avec moins de 2 fournisseurs qualifies) 2) Pour chaque indicateur, precise la formule de calcul et la cible a atteindre 3) Identifie les 10 lignes d'achat les plus significatives (par volume financier) et propose des actions de negociation pour reduire les couts de [X]% sur ces lignes 4) Calcule le ratio economes realisees / depenses totales en pourcentage 5) Propose un plan dactions prioritaires pour le prochain trimestre base sur les ecarts identifies. Format de sortie: structure Markdown avec tableaux pour insertion dans Power BI ou Excel.

Tu es acheteuse pharma prepareant un appel d'offres (AO) pour la famille [FAMILLE PRODUITS: medicaments /anticancereux/antibiotiques/stocks steriles]. Contexte strategique: cet AO concerne [X]% du budget achats annuel, soit environ [MONTANT] euros. Le marche actuel montre [TENDANCE: tension/assouplissement] avec [NOMBRE] fournisseurs potentiels identifies. Instructions: 1) Redige le cahier des charges (CCTP) incluant: specifications techniques minimum (composition, conditionnement, normes pharmacopee Europeenne), exigences de qualite (certification GMP active, conformite EMA/FDA, historique de rappel produit), conditions logistiques (livraison H+24 pour urgence, stockage conforme, etiquetage bilingue FR/EN), criteria d attribution ponderes (prix 35%, qualite 30%, innovation 15%, service apres-vente 10%, RSE 10%) 2) Prepare la grille de notation objective avec barème sur 100 points 3) Redige le calendrier de la procedure: publication AO (J0), date limite de depot des offres (J+21), analyse des offres (J+28), audition fournisseurs short-list (J+35), attribution prevue (J+42) 4) Identifie les 5 questions strategiques à poser aux candidats pour differencier les offres (ex: capacite de production en cas de pic epidemiologique, etc.) 5) Prepare un modele de tableau comparatif des offres pre-rempli avec les criteria. Termine par une liste des points de vigilance lors de l evaluation des offres et les red flags à identifier.