Comment utiliser l'IA quand on est acheteuse transport ?
Prompts et workflows 2026

En tant qu'acheteuse transport, tu dois realiser une analyse comparative objective de plusieurs transporteurs pour preparer une decision d'approvisionnement. Pour chaque transporteur [NOM_TRANSPORTEUR_1], [NOM_TRANSPORTEUR_2], [NOM_TRANSPORTEUR_3], analyse les elements suivants : tarifs proposes (au km, a la tonne, frais annexes), delais de livraison moyens, taux de reclamation annee precedente, zones geographiques couvertes, certifications (ISO, Ecoresponsable), qualite du service client mesuree par taux de reponse. Structure ta reponse dans un tableau comparatif avec scoring sur 10 pour chaque critere. Termine par une synthese recommandant le meilleur rapport qualite-prix pour un trafic [TYPE_TRAFIC: national/international/domestique] sur l'axe [AXE_GEOGRAPHIQUE]. Prends en compte que nous recherchons un partenaire fiable pour un volume annuel de [VOLUME] expeditions.

Tu es acheteuse transport, tu dois rediger un cahier des charges complet pour un appel d'offres transport. Le document doit inclure : 1) Contexte de l'entreprise acheteuse (secteur [SECTEUR], volume annuel [VOLUME], nombre de sites [NOMBRE_SITES]), 2) Description precise du besoin incluant les volumes mensuels_estimés par zone (France [ZONE_FR], Europe [ZONE_EUR], International [ZONE_INT]), les types de marchandise (dangereuses [OUI/NON],ARRAY, sensibles [OUI/NON]), les contraintes specifiques (delai maxi, fenetre horaire, manutention_speciale), 3) Exigences (certifications requises, assurance RC, KPI de suivi), 4) Critères de selection pondérés (prix 40%, qualite 30%, reactivite 20%, RSE 10%), 5) Planning (depot_offres, analyse, attribution), 6) Annexes types (modele_grille tarifaire, contrat cadre). Adapte le ton professionnel et precis. Specific focus sur les Clauses relatives a la protection des donnees (RGPD transport) et aux engagements environnementaux.

Tu es acheteuse transport, tu dois synthetiser les offres recues dans le cadre de l'appel d'offres [NUMERO_AO] portant sur [OBJET_AO]. Tu as recu [NOMBRE_OFFRES] offres : [OFFRE_1 : nom, prixHT, delai, conditions], [OFFRE_2 : nom, prixHT, delai, conditions], [OFFRE_3 : nom, prixHT, delai, conditions]. Pour chaque offre, calcule le score pondere selon ces criteres : prix [POIDS_PRIX]%, delai_livraison [POIDS_DELAI]%, qualite_service [POIDS_QUAL]%, engagements_RSE [POIDS_RSE]%. Identifie les points forts et faiblesses de chaque candidat. Met en Evidence les ecarts significatifs (>15% ecart prix, delais non conformes au CDC). Propose une analyse risque pour les offres anormalement basses. Recommande l'attribution en justifiant le choix avec des donnees factuelles. Si aucune offre ne semble optimale, propose des pistes de renogociation. Format attendu : tableau scores, synthese 1 page max, matrice de decision.

Tu es acheteuse transport, prepare le support de revue trimestrielle avec le transporteur [NOM_TRANSPORTEUR]. Utilise les donnees suivantes des 3 derniers mois : volume transporte [VOLUME_T1], [VOLUME_T2], [VOLUME_T3] (en tonnes), taux de service [TAUX_S1]%, [TAUX_S2]%, [TAUX_S3]%, taux de reclamation [TAUX_R1]%, [TAUX_R2]%, [TAUX_R3]%, ecarts tarifaires constates [ECARTS_TARIF], incidents majeurs [INCIDENTS]. Le support doit inclure : 1) Bilan quantitatif (graphiques evolution volumes et qualite sur 12 mois), 2) Analyse des ecarts vs objectifs contractuels (SLA), 3) Points de friction recenses (retards recurrent sur certaines lignes, problemes dematerialisation, litiges en cours), 4) Benchmark positionne (comment se positionne ce transporteur vs marche), 5) Propositions d'optimisation (consolidation flux, revision tarifaire, nouveaux services), 6) Plan d'actions correctives avec responsable et echeance. Prepare 5 questions strategiques a poser lors de la reunion pour faire avancer la relation fournisseur.