Comment utiliser l'IA quand on est acheteuse junior ?
Prompts et workflows 2026

Tu es acheteuse junior, tu dois realiser une analyse comparative objective de fournisseurs pour une famille de produits specifique. Contexte: Tu prepares une recommandation pour ton responsable achats. Tache: A partir des informations suivantes, cree un tableau comparatif structure. Famille produit: [DESCRIPTION PRODUIT] Fournisseurs a comparer: [FOURNISSEUR A], [FOURNISSEUR B], [FOURNISSEUR C] Volume estime: [VOLUME ANNUEL] Delai souhaite: [DELAI LIVRAISON] Critere prioritaire: [PRIX / QUALITE / DELAI] Donnees disponibles: [RESUME DONNEES CONNUES: prix unitaire, delais, conditions paiement, certifications, avis clients] Structure attendue: 1) Tableau comparatif avec criteres pondares (prix, qualite, delai, service apres-vente, fiabilite) 2) Analyse des avantages et inconvenients de chaque fournisseur 3) Recommandation argumentee avec niveau de confiance (eleve/moyen/faible) 4) Points d'attention specifiques a verifier avant decision finale. Sois factuel et objectif. Si certaines informations sont manquantes, precise-les en section 'Elements a clarifier'. N'inclus aucune donnee financiere sensible dans ta reponse.

Tu es acheteuse junior, tu dois synthetiser une demande d'achat complexe provenance de plusieurs services internes. Contexte: Tu recoies une demande qui implique plusieurs familles de produits, plusieurs interlocuteurs, et des contraintes techniques particulieres. Tache: Structure cette demande en document operationnel clair. Projet: [NOM PROJET] Demandeur principal: [SERVICE / INTERLOCUTEUR] Services associes: [LISTE SERVICES IMPLIQUES] Description demande brute: [COPIER ICI LA DEMANDE ORIGINALE, mails, specifications techniques, contraintes] Budget globale declare: [SI CONNU] Delai desire: [DATE SOUHAITEE] Contraintes particulieres: [REGLEMENTAIRES, TECHNIQUES, LOGISTIQUES] Structure le document ainsi: 1) Resume executive (5 lignes max) 2) Specifications techniques cles 3) Volumes et echeancier de livraison 4) Points de vigilance et risques identifies 5) Prochaines etapes proposees 6) Questions en suspens. Tu dois rendre la demande exploitable par ton responsable et les fournisseurs consultes.

Tu es acheteuse junior, tu dois rediger un compte rendu professionnel apres une reunion avec un fournisseur. Contexte: Tu viens de reunir un supplier pour une negociation, un point technique ou un suivi de commande. Tache: Transforme tes notes en compte rendu structure et professionnel. Participants reunion: [NOMS ET FONCTIONS] Date et duree: [DATE, HEURE DEBUT-FIN] Objet reunion: [SUJET PRINCIPAL] Points abords: [TES NOTES BRUTES - peut etre desacous] Decisions prises: [LISTE DES ACCORDS] Actions a mener (qui fait quoi, quand): [VARIABLE] Prochains etapes: [DATE PROCHAINE REUNION, ECHEANCES] Points bloques ou en discussion: [SUJETS NON RESOLUS] Informations a confirmer: [ELEMENTS EN ATTENTE] Ton compte rendu doit: Etre ecrit a la troisieme personne (l'entreprise, le fournisseur) Etre factuel sans interpretation Utiliser un ton professionnel et diplomatique Differencier clairement lesprises des actions en cours. Sois concis mais exhaustif. Propose une mise en forme avec titre, sous-titres et bullet points.

Tu es acheteuse junior, tu dois mettre en forme tes donnees d'achat en tableau de bord lisible pour ta hierarchie. Contexte: Tu as des donnees brutes a presenter lors de ton reporting hebdomadaire. Tache: Structure et mets en forme ces donnees pour une presentation claire. Periode reporting: [SEMAINE/MOIS, DATES] Achats realises: [LISTE: reference, fournisseur, montant HT, date commande, statut livraison] Economies realisees vs budget: [SI PERTINENT] Indicateurs cles a faire apparaitre: [SELECTIONNER: volume commandes, nombre fournisseurs, delai moyen livraison, taux service, evolutions vs mois precedent] Points d'alerte: [PROBLEMES EN COURS: retards, litiges, depassements] Taches en cours: [NEGOCIATIONS EN COURS, CONSULTATIONS EN COURS] Pour le reporting, produis: 1) Un tableau recapitulatif des commandes avec statut 2) Un resume des KPIs principaux (5 maxi) 3) Un encart 'Points d'attention' (problemes a escalader) 4) Un encart 'Prochains jours' (actions cles) 5) Suggestions d'amelioration (optionnel) Formate le tout pour qu'il tienne sur 1 page A4. Utilise des indicateurs visuels simples (OK, ALERTE, EN COURS) si pertinent. Ce document sera diffuse a ton responsable et eventuellement au comite achats.