Pourquoi un économiste de la construction a intérêt à maîtriser les prompts IA
L’économiste de la construction est le garant financier et technique du projet bâti : métrés, estimations, borderaux de prix, analyse des offres, vérification de la conformité des plis aux pièces marchés. Ce travail repose sur une rigueur documentaire extrême et mobilise un volume important de données hétérogènes — plans PDF, fichiers BIM, descriptifs architectes, BPU existants, factures, marchés publics de référence. L’IA, correctement sollicitée, peut considérablement accélérer le traitement de cette masse documentaire : générer des pré-estimations à l’ordre de grandeur à partir d’éléments descriptifs, comparer des offres fournisseurs, vérifier la cohérence des bordereaux, ou préparer les bases d’un rapport de conformité au CCTP. Maîtriser les prompts permet à l’économiste de piloter l’IA comme un assistant documentaire rigoureux, tout en conservant le contrôle absolu sur les chiffres engagés.
Les règles d’or du prompting pour un économiste de la construction
- Fournir les données sources, ne jamais les faire inventer. L’IA ne doit jamais générer des ratios de coût, des quantités ou des prix sans que vous les lui ayez fournis. Collez vos propres ratios historiques, vos BPU de référence ou les données des marchés récents dans le prompt.
- Préciser le stade de l’opération. Une pré-estimation à l’esquisse n’a pas la même méthode qu’un chiffrage DCE. Indiquez toujours : esquisse, APS, APD, DCE, ou exécution — le niveau de détail de la sortie en dépend.
- Utiliser la terminologie marchés publics. CCTP, DPGF, BPU, DQE, lot technique, pli candidat, maître d’ouvrage, maître d'œuvre — l’IA travaille mieux avec le vocabulaire exact du secteur. Évitez les périphrases.
- Traiter un lot ou une tâche à la fois. Ne demandez pas une estimation globale de tous les corps d’état en un prompt. Travaillez lot par lot pour maintenir la précision et faciliter la relecture.
- Considérer toute sortie chiffrée comme provisoire. L’IA structure et met en forme, elle n’engage pas votre responsabilité professionnelle. Chaque chiffre produit doit être validé par votre propre expertise et vos sources de prix avant toute utilisation en phase contractuelle.
Tableau des prompts par tâche
| Tâche | Ce que l’IA fait | Exemple de prompt |
|---|---|---|
| Pré-estimation à l’ordre de grandeur | Structure une estimation par ratios à partir du descriptif et des données historiques fournies | Sur la base du descriptif architecte suivant : [COLLER EXTRAIT] et des ratios historiques que je te fournis : [COLLER RATIOS], génère une pré-estimation à l’ordre de grandeur pour les lots gros œuvre, charpente et couverture. Présente sous forme de tableau : lot / surface ou quantité / ratio unitaire / montant estimé. |
| Comparaison des offres fournisseurs | Organise la comparaison et signale les écarts anormaux selon les seuils indiqués | Voici les offres de trois sous-traitants pour le lot plomberie-sanitaire : [COLLER LES LIGNES CHIFFRÉES]. Compare les montants poste par poste, signale les écarts supérieurs à [SEUIL] entre les offres, et identifie les postes où une offre est anormalement basse. |
| Mise à jour du bordereau de prix unitaires | Reformate et met à jour les lignes du BPU selon les prix fournis | Voici mon BPU actuel pour le lot menuiseries extérieures : [COLLER]. Voici les prix actualisés issus des marchés récents : [COLLER]. Mets à jour les prix unitaires correspondants, conserve la numérotation et le libellé d’origine, et génère le tableau mis à jour. |
| Vérification de conformité au CCTP | Croise un pli candidat avec les exigences du CCTP pour identifier les manques | Voici un extrait du CCTP pour le lot électricité courants forts : [COLLER]. Voici le mémoire technique du candidat [NOM] : [COLLER]. Identifie les exigences du CCTP qui ne sont pas couvertes ou insuffisamment justifiées dans le mémoire. |
| Extraction des quantités depuis descriptifs | Organise les quantités mentionnées dans un descriptif textuel en tableau de métrés | Voici le descriptif architecte pour le niveau R+1 : [COLLER LE TEXTE]. Extrais toutes les quantités mentionnées (surfaces, linéaires, volumes), organise-les par poste dans un tableau : désignation / unité / quantité. Signale les éléments dont la quantité n’est pas précisée. |
Prompt pour générer une pré-estimation à l’ordre de grandeur
Ce prompt structure une estimation indicative à partir des données que vous avez déjà rassemblées, en suivant votre propre méthode par ratios.
Prompt complet :
Agis comme un économiste de la construction. Sur la base des éléments suivants, génère une pré-estimation à l’ordre de grandeur pour les lots indiqués. Descriptif de l’opération : [COLLER : type de programme, surface plancher totale, nombre de niveaux, zone géographique, contraintes particulières]. Ratios à appliquer que je te fournis : [COLLER UN TABLEAU OU UNE LISTE DE RATIOS PAR LOT]. Lots à chiffrer : [LISTER]. Présente la sortie sous forme de tableau : numéro de lot / intitulé / unité de mesure / quantité estimée / ratio unitaire / montant estimé HT. Ajoute une ligne de total général. Ne génère aucun ratio que je n’ai pas fourni.
Prompt pour vérifier la conformité d’un pli au CCTP
Ce prompt aide à pré-analyser les mémoires techniques des candidats avant l’analyse complète, en détectant rapidement les non-conformités ou les omissions.
Prompt complet :
Voici les exigences principales du CCTP pour le lot [NOM DU LOT] : [COLLER L’EXTRAIT DU CCTP OU LA LISTE DES EXIGENCES CLÉS]. Voici le mémoire technique du candidat [NOM OU RÉFÉRENCE] : [COLLER OU DÉCRIRE LE CONTENU]. Pour chaque exigence du CCTP, indique si elle est : couverte et justifiée / partiellement couverte / absente du mémoire. Présente le résultat sous forme de tableau : exigence CCTP / statut / observation. À la fin, liste les points qui nécessitent un complément ou une demande de précision au candidat.
Prompt pour la mise à jour d’un bordereau de prix unitaires
Ce prompt est utile pour actualiser rapidement un BPU existant à partir de données de prix récentes sans ressaisie manuelle.
Prompt complet :
Je te fournis mon bordereau de prix unitaires actuel pour le lot [NOM DU LOT] : [COLLER LE TABLEAU]. Je te fournis également les prix actualisés issus des marchés récents ou des offres fournisseurs reçues : [COLLER LES DONNÉES]. Effectue les opérations suivantes : identifie les lignes du BPU pour lesquelles un prix actualisé est disponible, mets à jour le prix unitaire correspondant, conserve à l’identique la numérotation, l’intitulé et l’unité de chaque ligne. Génère le BPU mis à jour sous forme de tableau. Pour les lignes sans donnée de prix récente, indique « prix à confirmer » dans la colonne prix.
Les pièges à éviter
- Laisser l’IA générer des prix sans source. Si vous ne lui fournissez pas de ratios ou de données de marché, elle inventera des valeurs. Tout chiffre issu d’un prompt sans source fournie est à considérer comme non fiable.
- Utiliser une sortie d’estimation en phase contractuelle sans validation. Une pré-estimation générée par l’IA est un outil de travail interne, pas un document engageant. Votre signature engage votre responsabilité professionnelle, pas celle de l’IA.
- Confier la lecture d’un plan PDF à l’IA sans extraction préalable. L’IA textuelle ne lit pas un PDF graphique. Vous devez extraire les données textuelles et les fournir dans le prompt.
- Demander une vérification de conformité sans fournir les deux documents. Pour comparer un pli au CCTP, vous devez coller les deux textes. L’IA ne peut pas comparer ce qu’elle n’a pas.
- Ignorer les incohérences d’unités dans les sorties. L’IA peut basculer entre mètres carrés, mètres linéaires et unités sans avertissement. Vérifiez systématiquement la cohérence des unités dans chaque tableau produit.
Vérifier les sorties de l’IA
La vérification est une étape non négociable pour un économiste de la construction, dont les livrables ont une valeur contractuelle directe. Pour les tableaux de métrés, vérifiez l’unité et l’ordre de grandeur de chaque ligne : une surface exprimée en mètres linéaires ou un volume calculé sur une mauvaise base est une erreur silencieuse que l’IA ne signale pas. Pour les comparaisons d’offres, contrôlez que la méthode de comparaison retenue par l’IA est bien poste-à-poste et non globale — une offre basse sur un poste peut masquer un manque sur un autre. Pour les vérifications de conformité au CCTP, ne vous fiez pas à la catégorie « couvert » sans relire le passage correspondant dans le mémoire : l’IA peut considérer qu’une mention vague satisfait une exigence précise. Pour les BPU mis à jour, vérifiez que les lignes non mises à jour n’ont pas été silencieusement modifiées ou supprimées.