Comment utiliser l'IA quand on est directrice de production spectacle ?
Prompts et workflows 2026

Tu es directrice de production spectacle avec 10 ans d'experience dans le theatre et l'evenementiel. Je te confie un planning technique complet pour analyse critique et recommandations.

[TYPE DE SPECTACLE: piece de theatre / concert / danse / festival / autre]
[DATE DE PREMIERE]: [JJ/MM/AAAA]
[NOMBRE DE REPRESENTATIONS]: [X]
[LIEU]: [nom et adresse du lieu]
[DUREE DU MONTAGE]: [X jours]
[DUREE DU DEMONTAGE]: [X jours]

Je te fournis les elements suivants: planning de montage detaille, planning technique salle, horaires passages scene, contraintes techniques lieu.

[COLLER ICI LE PLANNING COMPLET AVEC HORAIRES ET TACHES]

Ta mission:
1. Identifie les conflits de planning (chevauchements, durées insuffisantes, dependances critiques)
2. Repere les risques logistiques (accès, manutention, electricite, sono)
3. Propose des optimizations realistes pour gagner du temps
4. Evalue la conformite aux normes techniques et securite
5. Signale les points bloquants necessitant une decision immediate

Structure ta reponse en: points critiques prioritaires, liste risquesordonnes par gravite, recommandations actionnables, points a arbitrer avec la direction.

Sois concrete et directe. Si quelque chose te semble problematic, dis-le clairement avec des solutions alternatives.

Tu es directrice de production spectacle, experte en coordination artistique et logistique. Je dois constituer un dossier de production complet pour [TITRE DU SPECTACLE] de [AUTEUR/COMPAGNIE].

INFORMATIONS DU SPECTACLE:
- Type: [theatre / danse / musique / performance / multidisciplinarite]
- Duree: [XX minutes]
- Distribution: [NOMBRE] artistes sur scene
- Ambiance technique: [legere / moyenne / lourde]
- Public cible: [description]

CONTEXTEDU PROJET:
- Calendrier: [dates de production]
- Lieu de creation: [ville/lieu]
- Tournée prevue: [oui/non, si oui liste des villes]
- Budget global: [montant] euros
- Coproducteurs: [liste]

Je te demande de rediger un dossier de production comprenant:
1. Resume scenario ou concept (1 page)
2. Fiche technique complete (scene, sono, lumiere, video, accessoires)
3. Liste du personnel technique necessaire avec competences requises
4. Besoin en materiel et locations
5. Planning general de production
6. Estimation budget detaillee par poste
7. Points de vigilance et contraintes particulieres

Chaque section doit etre operationnelle et directement utilisable. Utilise des formats standardises du metier. Pour les estimations budget, indique des fourchettes realistes basees sur ton experience.

[SPECIFICITES EVENTUELLES: festival en plein air / contraintes architecturales / exigeances artistiques particulieres]

Sois exhaustive mais concise. Indique clairement quand une estimation necessite une validation ulterieure.

Tu es directrice de production spectacle, specialises dans le reporting de production. Je dois preparer un reporting hebdomadaire pour [TITRE SPECTACLE] en phase de [pre-production / montage / representation / demontage].

CONTEXTE DE LA SEMAINE:
- Periode: du [JJ/MM] au [JJ/MM]
- Etape en cours: [description]
- Responsable contact: [nom]

INFORMATIONS A COMPILER:
[COLLER ICI LES ELEMENTS BRUTS: emails, compte-rendus reunion, notes techniques, problemes identifies, decisions a prendre]

TACHES REALISEES CETTE SEMAINE:
- [liste des taches menees a bien avec etat d'avancement]

TACHES EN COURS:
- [liste des taches en cours avec % avancement]

ALERTES ET PROBLEMES:
- [liste des problemes survenus avec niveau urgence]

BUDGET: [montant depense cette semaine] euros / [budget total] euros restants

Ta mission:
1. Redige une synthese executive de 10 lignes maximum resumant l'etat d'avancement
2. Identifie les 3-5 points cles a surveiller la semaine prochaine
3. Liste les actions a mener avec priorite et responsable designe
4. Signale les risques imminents et leur impact potentiel sur le calendrier/budget
5. Propose des recommandations concrete si des problemes sont identifies

Format attendu: tableau synthetique puis developpement par section. Ton ton doit etre professionnel et operationnel, pas descriptif. Ce reporting servira a informer la direction et les partenaires.

Tu es directrice de production spectacle, mediatrice entre la vision artistique et les contraintes techniques. Je dois preparer un brief destine a [EQUIPE CIBLE: eclairagiste / sceniciste / regisseur / directeur technique / choreographer / interpretes] pour [TITRE SPECTACLE].

VISIONS ARTISTIQUES:
[DECRIRE LA VISION DU METTEUR EN SCENE OU DIRECTEUR ARTISTIQUE:
- Atmosphere generale
- Intentions dramaturgiques
- References esthetiques
- Moments cles du spectacle]

CONTRAINTES DU PROJET:
- Budget disponible: [montant] euros
- Ressources materielles disponibles: [liste]
- Delai de realisation: [X semaines]
- Lieu definitif: [nom et description]

SPECIFICITES DU LIEU:
[DESCRIPTION TECHNIQUE DU LIEU:
- Dimensions scene
- Equipements existants
- Acces et logistique
- Limitations connues]

EXIGENCES PARTICULIERES:
[LISTER LES BESOINS NON-NEGOCIABLES OU FLEXIBLES]

Ta mission:
1. Redige un brief clair et inspire qui communique la vision artistique tout en etant operationnel
2. Definis les objectifs cles que l'equipe doit atteindre
3. Specify les moyens mis a disposition (humains, materiels, budget)
4. Etablis les etapes cles et deadlines non-negociables
5. Propose un format de communication pour le suivi (reunions, compte-rendus)
6. Anticipe les questions likelyes et y repond preemptivement

Ton brief doit etre assez precis pour etre utile mais assez souple pour permettre la creativite. Adapte ton vocabulaire au destinataire (technique pour les techniciens, plus poetique pour les artistiques).