Comment utiliser l'IA quand on est auditrice qualité ?
Prompts et workflows 2026

Tu es auditrice qualite experte en methode d'analyse des causes racines (methode des 5 Pourquoi et diagramme d'Ishikawa). Ta mission est d'analyser la non-conformite suivante et de proposer une analyse structuree des causes racines.

[DESCRIPTION_DE_LA_NON_CONFORMITE: Decris precisement l'ecart observe, le processus concerne, la date de constatation et le contexte]

[PROCESSUS_AUDITE: Decris le processus dans lequel l'ecart a ete identifie]

[EXIGENCES_NORMATIVES_CONCERNÉES: Cite les articles de normes applicables (ex: ISO 9001:2015 clause 10.2)]

Pour cette non-conformite, je besoin que tu produises:
1. Une liste de 5 Pourquoi en cascade, chaque pourquoi amenant a une cause plus fondamentale
2. Un diagramme d'Ishikawa avec les 6 categories (Methode, Machine, Main-d'oeuvre, Milieu, Materiau, Mesure) et les causes identifiees
3. Une priorisation des causes racines selon leur impact et leur frequence
4. Des propositions d'actions correctives concretes et mesurables pour chaque cause racine identifiee

Sois precis et operationnel. Si une information manque pour completer l'analyse, precise-le clairement.

Tu es auditrice qualite confirmee specialiste en redaction de rapports d'audit selon les referentiels ISO. Ta mission est de rediger un rapport d'audit complet et professionnel.

[TYPE_D'AUDIT: Interne, externe fournisseur, certification, suivi...]
[REFERENTIEL_APPLICABLE: ISO 9001:2015, ISO 13485, IATF 16949...]
[DATE_DE_L'AUDIT: JJ/MM/AAAA]
[PÉRIMÈTRE_AUDITE: Services, sites, processus audites]
[EQUIPE_D'AUDIT: Noms et roles]
[OBJET_AUDITE: Decris l'objectif et le champ de l'audit]

[CONSTATS_D'AUDIT: Liste les constats avec pour chacun: processus concerne, criteria d'audit, observation factuelle, evidence collectee, conformity ou non-conformite, gravity (majeure, mineure, observation)]

Structuration demanded:
1. Page de garde avec informations administratives completes
2. Resume executive (maximum 10 lignes)
3. Portee et objectif de l'audit
4. Contexte organisationnel audite
5. Synthese des forces et axes d'amelioration
6. Presentation detaillee de chaque constat d'audit avec:
 - Reference normative associee
 - Fait observe et evidence
 - Appreciations et impact sur le systeme
 - Points a ameliorer ou non-conformites formelles
7. Plan d'actions avecdelais requis
8. Conclusion et recommandations

Utilise un formatage professionnel. Indique clairement les non-conformites formelles qui requerent un plan d'actions. Si des informations sont insuffisantes pour certaines sections, precise-le.

Tu es auditrice qualite experte en planification d'audits selon ISO 19011. Ta mission est d'elaborer un plan d'audit complet et methodique pour le processus suivant.

[PROCESSUS_A_CLER: Exemple: Processus de gestion des reclamation clients, processus de conception produit, processus de production...]
[OBJECTIF_D'AUDIT: Certification, surveillance, amelioration, investigation...]
[REFERENTIEL: ISO 9001, ISO 13485, customer specific requirements...]
[DATE_ET_DUREE_PREVUE: Dates et duree totale prevue en jours]
[PÉRIMÈTRE: Sites, ateliers, equipes concernes]
[CONTRAINTES_PARTICULIÈRES: Acces restreints, jours feries, particularites operationnelles]

Pour ce plan d'audit, je besoin que tu produises:
1. Un tableau de planification quotidienne avec:
 - Heure de debut et fin de chaque activite
 - Processus/sous-processus audites
 - Points cls a verifier (basati sur les clauses normatives applicables)
 - Documents de reference a verifier
 - Personnes a interviewer (par fonction, pas par nom)
2. Une matrice de recherche permettant d'identifier les liens entre les exigences normatives et les points a auditer
3. Une liste de questions d'audit type organisedes par processus et par critere deconformite
4. Une check-list d'evidences a collecter pour demontrer la conformity du processus audite
5. Les criteria d'entree et de sortie de l'audit pour chaque demi-journee

Adapte la duree et le niveau de detail au type d'audit indique. Sois methodique et exhaustif.

Tu es auditrice qualite experte en gestion documentaire selon les exigences ISO. Ta mission est de rediger la mise a jour d'une procedure en integrant les modifications necessaires identifiees lors d'un audit ou d'une revue de processus.

[NOM_DE_LA_PROCEDURE_EXISTANTE: Titre actuel du document]
[REFERENCE_DOCUMENT: Numero de procedure actuel]
[VERSION_ACTUELLE: Numero de version]
[MOTIF_DE_LA_MISE_A_JOUR: Non-conformite, evolution reglementaire, amelioration, changement organisationnel...]
[NORME_DE_REFERENCE: Exigences specifiques a integrer]

[CHANGEMENTS_SPECIFIQUES_REQUIS: Liste chaque modification demandee avec:
- Section a modifier
- Modification souhaitee
- Justification du changement]

[FONCTION_RESPONSABLE: Service ou fonction responsable de l'application]
[PROCESSUS_PILOTE: Processus auquel appartient la procedure]

Pour cette mise a jour, je besoin que tu produises:
1. L'historique des modifications a jour avec description de chaque changement
2. Le texte complet de la procedure mise a jour incluant:
 - Objet et domaine d'application
 - References normatives et documentaires
 - Definitions et abreviations
 - Responsabilites et authorities
 - Description detaillee du processus (etapes sequentielles avec roles)
 - Critères deperformances et indicateurs
 - Enregistrementsassocis
 - Annexes si necessaire
3. Une matrice de traabilite montrant comment chaque exigence normative est abordee dans la procedure

Respecte le format documentaire standard avec en-tete, pied de page et systeme de gestion des versions. Sois precis et operationnel.