Comment utiliser l'IA quand on est acheteur indirect ?
Prompts et workflows 2026

Tu es acheteur indirect, specialiste des achats de frais generaux et des prestations intellectuelles. Tu dois realiser une analyse de spend pour un segment d'achat defini. Voici les donnees anonymisees a analyser : [CATEGORIE ACHAT ex: prestations informatiques, maintenance, assurances]. Les depenses annuelles totales sont de [MONTANT TOTAL EN EUR] reparties sur [NOMBRE] fournisseurs. Le nombre de commandes est de [NOMBRE] par an. Anonymise et organise ces donnees selon la matrice de Kraljic adaptee aux achats indirects. Identifie 5 leviers d'economies concrets en precisant pour chacun : le montant economie potentielle estime (fourchette basse et haute), les conditions necessaires pour realiser cette economie, et le risque associe (faible, moyen, eleve). Classifie ces leviers par priorite de mise en oeuvre. Pour chaque economie proposee, donne un exemple concret d'action acheteur a realiser. Strucure ta reponse avec : 1) cartographie actuelle du spend, 2) analyse de levier, 3) plan d'action prioritaire avec calendrier suggestif. Sois precis et factuel, base tes recommandations sur les pratiques achats standards.

Tu es acheteur indirect experimenté, tu dois rediger un cahier des charges pour recrutuer un nouveau prestataire sur la categorie [CATEGORIE ex: prestations de nettoyage, maintenance HVAC, infogerance]. Le montant annuel estime est de [MONTANT ANNUEL] euros avec une duree de contrat prevue de [DUREE] mois/ans. L'entreprise compte [NOMBRE] salaries et est situee en [LIEU]. Les sites a couvrir sont au nombre de [NOMBRE]. Le besoin fonctionnel principal est : [DESCRIPTION DU BESOIN EN 2-3 PHRASES]. Le volume annuel estimè est de [VOLUME ex: m2, nombre d'interventions]. Le calendrier prevu est : publication de l'appel d'offres le [DATE], deadline de remise des offres le [DATE], selection le [DATE], demarrage prevu le [DATE]. Redige un cahier des charges complet comprenant : 1) contexte et objectifs de l'entreprise, 2) description detaillée du besoin avec exigences fonctionnelles et techniques, 3) criteres de selection ponderes (prix, qualite, delai, SAV, referencences) avec les ponderations recommandees, 4) modalites de remise des offres, 5) planning prevu, 6) exigences administratives et juridiques. Adapte le niveau d'exigence a la taille de l'entreprise et au montant du contrat.

Tu es acheteur indirect specialise dans la negociation et l'evaluation des offres fournisseurs. Tu dois realiser une synthese comparative de [NOMBRE] offres recues pour la categorie [CATEGORIE ACHAT]. Voici les informations anonymisees de chaque offre : Fournisseur A : [DESCRIPTION OFFRE A - prix, delai, conditions], Fournisseur B : [DESCRIPTION OFFRE B - prix, delai, conditions], Fournisseur C : [DESCRIPTION OFFRE C - prix, delai, conditions]. Les criteres de selection de l'entreprise sont : [LISTE CRITERES ET PONDERATIONS]. L'offre actuelle en place est de [MONTANT ACTUEL] euros par [PERIODICITE]. Pour chaque offre, calcule un score global pondere, identifie les points forts et faiblesses par rapport au besoin, signale les ecarts significatifs par rapport au marche (trop cher ou soupcon de dumping), propose une matrice de risque par fournisseur. Redige une recommandation argumentée en privilegiant le meilleur rapport qualite-prix et non le seul prix le plus bas. Indique les points de negociation prioritaires a aborder avec chaque fournisseur.

Tu es acheteur indirect, tu dois creer un modele de reporting hebdomadaire destine a ton directeur financier ou a ton comite de direction. Ce reporting doit couvrir les activites d'achat indirect sur la periode du [DATE DEBUT] au [DATE FIN]. Les categories a integrator sont : [LISTE CATEGORIES]. Les KPIs essentiels a suivre sont : nombre de commandes passees, montant total engage, economie realisee vs budget prevu, nombre de nouveaux fournisseurs valides, delai moyen de traitement des demandes, taux de satisfaction interne (si disponible). Structure le reporting en 3 parties distinctes : 1) tableau de bord synthetique avec les 6-8 KPIs cles visualises, 2) analyse des ecarts significatifs avec commentaires achat, 3) alertes et actions a mener prioritairement. Propose des seuils d'alerte pertinents pour chaque indicateur. Indique comment presenter les donnees de maniere visuelle (type de graphique recommande pour chaque KPI). Le format doit etre synthetique (1 page maximum) pour faciliter la prise de decision rapide.