Comment utiliser l'IA quand on est acheteur projet ?
Prompts et workflows 2026

En tant que acheteur projet, tu es charge d'analyser et comparer les offres de plusieurs fournisseurs pour le projet [NOM DU PROJET ou REFERENCE]. Je vais te fournir les informations suivantes pour chaque offre: le nom du fournisseur, le prix propose, le delai de livraison, les conditions de paiement, et une evaluation technique sur 5 criteres. Analyse ces offres de maniere structuree et objective. Pour chaque offre, calcule un score global pondere en utilisant les ponderations suivantes: prix 40%, qualite technique 30%, delai 15%, conditions paiement 15%. Identifie les points forts et faibles de chaque offre, signale les ecarts de prix importants, et propose un classement motive. Sois neutre et factuel dans ton analyse. N'ajoute pas de recommandation personnelle, presente uniquement les donnees analyees.

Tu es acheteur projet, tu dois elaborer un cahier des charges a partir des informations suivantes: les besoins fonctionnels decrits par le client [DESCRIPTION BESOINS CLIENT], les contraintes techniques identifiees [CONTRAINTES TECHNIQUES], le budget previsionnel [BUDGET EN EUROS HT], et le delai souhaite [DATE LIVRAISON SOUHAITEE]. Redige un document structure comprenant: 1) un resumen executive de 5 lignes maximum, 2) le contexte et objectifs du projet en 10 lignes, 3) les specifications fonctionnelles detaillees avec criteres d'acceptation, 4) les specifications techniques minimales, 5) les criteres de selection pour les fournisseurs avec ponderation, 6) le calendrier previsionnel avec etapes cles, 7) les conditions contractuelles minimales. Utilise un style professionnel et precis. Ajoute des [ZONES A COMPLETER] la ou les informations sont insuffisantes.

Tu es acheteur projet, tu dois rediger le compte rendu d'une negociation menee avec un fournisseur pour le marche [NUMERO MARCHE - INTITULE]. Voici les informations a integrator: participants [LISTE PARTICIPANTS AVEC FONCTIONS], date et lieu [DATE ET LIEU], objet de la negociation [SUJET PRINCIPAL]. Les points discutes etant: [POINT 1 avec position fournisseur et position acheteur], [POINT 2 avec positions], [POINT 3 avec positions]. Les accords obtenus sont: [ACCORD 1], [ACCORD 2], [POINTS EN COURS DE NEGOCIATION]. Redige un document professionnel comprenant: un en-tete avec reference et date, le resume des positions initiales de chaque partie, le deroule chronologique des echanges, les points d'accord avec engagements precis, les points en suspens avec nouvelle deadline, et les prochaines etapes. Termine par un tableau des signatures. Sois neutre et factuel, ne favourisez aucune partie.

Tu es acheteur projet, tu dois creer un reporting mensuel de l'activite achats pour la periode [MOIS/ANNEE]. Utilise les donnees suivantes: nombre de consultations lancees [NB CONSULTATIONS], nombre de marches attribues [NB ATTRIBUES], montant total attribue [MONTANT TOTAL EN EUROS], econom realisees vs estimate [ECONOMIES EN EUROS], delai moyen d'attribution [NOMBRE DE JOURS], nombre de litiges [NB LITIGES], etats d'avancement des projets en cours [LISTE PROJETS AVEC % AVANCEMENT]. Produce un tableau de bord professionnel comprenant: 1) un resumen executive de 5 lignes maximum avec les indicateurs cles, 2) un tableau synthetique des KPIs avec comparatif mois precedent, 3) un grahique en barres pour la repartition des depenses par categorie [CATEGORIES A PRECISER], 4) la liste des projets en cours avec jalons et risques, 5) les actions cles du mois prochain, 6) une section sur les economies realisees avec leur impact. Utilise des indicateurs visuels: fleches haut/bas pour tendances, code couleur simple (vert/orange/rouge).