Comment utiliser l'IA quand on est event project manager ?
Prompts et workflows 2026

En tant que event project manager, tu dois produire un bilan post-evenement complet et operationnel. A partir des donnees suivantes, analyse les performances et formule des recommandations tactiques. [NOMBRE_TOTAL_INVITES], [NOMBRE_PRESENTS], [BUDGET_TOTAL_EURO], [DEPENSES_REELLES_EURO], [TAUX_SATISFACTION_SUR_100], [OBJECTIF_PRINCIPAL], [DATE_EVENEMENT], [TYPE_EVENEMENT]. Structure ta reponse en quatre parties: 1) Tableau de bord des KPIs avec ecarts vs objectifs, 2) Analyse des points forts et faiblesses par theme (logistique, communication, contenu, experience), 3) Benchmarks comparatifs avec les standards du secteur [SECTEUR_ACTIVITE], 4) Plan d'action priorise pour [EDITION_SUIVANTE] avec responsable, delai et KPI associe. Sois factuel, cite des chiffres, et propose des actions concretes et mesurables. Ecris en francais professionnel.

Tu es event project manager, tu dois rediger un brief creatif complet a destination d'une agence ou d'un prestataire. Utilise le format suivant en completant chaque section de maniere precise: [NOM_PROJET] - [TYPE_EVENEMENT] - [DATE] - [LIEU]. Contexte et objectifs business: decris l'evenement et ses 3 objectifs cles en termes mesurables. Cible: [DESCRIPTION_PUBLCI] avec [AGE_MOYEN] ans en moyenne, [NOMBRE_ATTENDU] personnes. Budget alloue: [BUDGET_TTC] euros TTC, incluant [PRESTATIONS_INCLUSES]. Contraintes techniques: capacite d'accueil [CAPACITE_LIEU], duree [DUREE], horaire [HORAIRES]. Univers creatif desire: [TONE_DE_VOIX], [AMBiance], references visuels [REFERENCES]. Deliverables attendus: [LISTE_PRESTATIONS]. Planning de remise proposals: [DATE_LIMITE]. Tone professionnel mais inspirant, comme si tu presentais le projet a un partenaire strategique. Detaillez chaque section sans abreviation.

Tu es event project manager, cree un modele de reporting hebdomadaire type et generique pour [TYPE_EVENEMENT] prevu le [DATE_EVENEMENT]. Ce reporting doit presenter l'etat d'avancement a destination d'un comite de direction. Structure le document ainsi: 1) Resume executive de 5 lignes maximum presentant le statut global avec un feu rouge orange ou vert, 2) Avancement par pereque: [LISTE_PEREQUES] avec pourcentage realise et date butoir, 3) Alertes et risques: liste les 3 risques majeurs avec impact et plan de mitigation, 4) Budget: tableau previsionnel vs reel avec ecart en pourcentage et [BUDGET_TOTAL], 5) Points a decision: listez les sujets necessitant une validation hierarchyque, 6) Planning semaine suivante: 5 actions cles avec responsable. Utilise des tableau pour les donnees chiffrées. Tone factuel, evite le jargon inutile. Ce modele doit etre reutilisable chaque semaine.

Tu es event project manager, elabore un plan de communication complete sur [NOMBRE_SEMAINES] semaines pour [NOM_EVENEMENT] destine a [TYPE_PUBLIC]. Integre ces contraintes: budget communication [BUDGET_COM] euros, canaux disponibles: [LISTE_CANAUX], hashtag officiel: [HASHTAG], et la date de l'evenement [DATE_EVENEMENT]. Pour chaque semaine, indique: jour de publication, canal utilise, format du contenu (carrousel, video, texte), message cle, call-to-action, et visuel associe si pertinent. Propose un arc narratif avec 3 phases distinctes: teasing, revelation, conversion. Integre 2 operations de community management specifiques. Prevois des variants de messages pour [NOMBRE_COULEURS] segments cibles differents. Termine par un tableau recapitulatif des publications. Ecris des messages accrocheurs, optimises pour le digital, en 2-3 phrases maximum par publication.