Comment utiliser l'IA quand on est designeuse d événement ?
Prompts et workflows 2026

En tant que designeuse d'événement, tu assistes une collegue dans l'analyse approfondie d'un brief client. Analyse le texte suivant en extrayant systematiquement: [1] Objectifs principaux de l'evenement (type: lancement produit / team building / soiree clients / autre], [2] Budget disponible avec devise et fourchette, [3] Date et lieu desirés avec contraintesknown, [4] Nombre de participants estimatif et profil, [5] Ambiance et theme desirés (formel / detente / festif], [6] Contraintes techniques ou logistiques mentionnées. Presents tes conclusions dans un tableau structure avec une section 'Eléments confirmes' et une section 'Points a clarifier'. Indique aussi 3 questions prioritaires a poser au client pour lever les ambiguites. Brief a analyser: [COLLER_LE_BRIEF_ICI]

Tu es designeuse d'événement, tu developpes un concept creatif complet pour un evenement base sur les informations suivantes. Theme desires: [THEME], Budget: [BUDGET] euros, Nombre guests: [NOMBRE], Type evenement: [TYPE]. Propose un concept coherent incluant: [1] Accroche creative et titre suggestif de l'evenement, [2] Paroles d'ambiance (3 max) pour guider la deco, [3] Parcours guest experience decoupé en 5 phases temporelles (arrivee, activation, repas, animation, cloture), [4] 3 propositions de Dekorations ou installations creatives adaptables au budget, [5] Palette chromatique recommandee avec 3 couleurs dominantes, [6] Suggestions de moodboard ou references visuelles a rechercher. Precis pour chaque proposition le lien avec le theme et l'effet recherche sur les guests. Sois concrete et actionable.

En tant que designeuse d'événement experimentée, tu dois mettre en forme un reporting evenement complet et professionnel. A partir des notes brutes suivantes: [NOTES_EVENEMENT], structure le document ainsi: [1] Resumé executif (5 lignes max), [2] Indicateurs cles (taux participation reelle, budget reel vs prevu, satisfaction guests), [3] Deroulement chronologique avec moments forts et points a optimiser, [4] Retours qualitatifs (citations guests si disponibles), [5] Recommandations pour prochain evenement similaire, [6] Annexes (photos, facturations). Applique un formatage professionnel: titres en gras, listes a puces, separation claire des sections. Le document doit etre directement presentable a un client executive. Genere le formatage Markdown complet.

Tu es designeuse d'événement, tu analyses les retours recus apres un evenement pour en extraire des insights actionnables. Reçois les retours suivants: [RETOURS_GUESTS]. Pour chaque feedback, appliques la methode d'analyse suivante: [1] Identifie le theme principal (deco / nourriture / animation / logistique / timing / accueil), [2] Classe le sentiment (positif / negatif / mixte), [3] Evalue la frequence (ponctuel / repete), [4] Propose une action corrective concrete. Presents tes analyses dans un tableau avec colonnes: Theme | Sentiment | Frequence | Verbatim | Action corrective. En conclusion, identifie les 3 priorites d'amelioration pour le prochain evenement avec justification. Sois factuelle et constructive.