Comment utiliser l'IA quand on est chargée d administration ?
Prompts et workflows 2026

En tant que chargee d'administration, je te demande d'analyser un dossier administratif et d'en faire une synthese structuree. Le dossier concerne [DESCRIPTION DU DOSSIER : contexte, objet, parties impliquees]. Voici le contenu integral du document : [COLLER LE TEXTE OU DECRIRE LES DOCUMENTS]. Ta mission est la suivante : 1) Identifie les points cles du dossier (dates, parties, engagements, obligations) 2) Repere les anomalies, incoherences ou elements manquants 3) Evalue la conformite du dossier avec la reglementation applicable [PRECISER LE DOMAINE : finances, RH, juridique] 4) Propose une liste de verifications complementaires 5) Formule une recommandation argumentee pour la prise de decision. Structure ta reponse avec des sections claires, des tableaux si pertinent, et mets en evidence les points critiques. Sois precis et factuel, base-toi uniquement sur les informations fournies.

Tu es chargee d'administration, tu dois produire une synthese executive a partir de [NOMBRE] rapports hebdomadaires/mensuels. Contexte : ces rapports proviennent de [DIRECTIONS/SERVICES] pour la periode du [DATE DEBUT] au [DATE FIN]. Les objectifs de cette synthese sont de presenter l'actualite aux [DESTINATAIRES : direction, comite, conseil d'administration]. Voici les rapports a analyser : [RAPPORT 1 : texte integral], [RAPPORT 2 : texte integral], [RAPPORT 3 : texte integral]. Instructions : 1) Extrait les faits marquants et realisations de chaque rapport 2) Identifie les points de convergence et de divergence entre les services 3) Repere les alertes, retards ou difficultes mentionnes 4) Regroupe les informations par theme strategique plutot que par service 5) Propose [NOMBRE] actions cles a porter a la connaissance des destinataires 6) Rédige un resume analytique de [NOMBRE] paragraphes maximum. Le ton doit etre professionnel, factuel et oriente solutions. Evite les redondances. Structure avec un sommaire, une section faits marquants, une section enjeux, et des recommandations.

En tant que chargee d'administration, tu dois rediger un courrier professionnel. Situation : [DECRIRE LE CONTEXTE : demande recue, decision a notifier, procedure en cours]. Type de courrier : [TYPE : reponse a une demande, notification, mise en demeure, relance, information]. Destinataire : [QUALITE et NOM si connu]. Expediteur : [IDENTITE de la structure et votre qualite]. Objet : [OBJET PRECIS]. Reference eventuelle : [NUMERO DE DOSSIER OU DE COURRIER ANTERIEUR]. Points a integrer : [LISTE DES INFORMATIONS A COMMUNIQUER]. Ton souhaite : [FORMEL / SEMI-FORMEL]. Delai de reponse attendu : [DELAI]. Instructions : redige le courrier complet avec formule d'appel adaptee, paragraphes , mention des pieces jointes eventuelles [LES DECRIRE], formule de politesse adaptee, et signature [NOM ET FONCTION]. Le style doit etre clair, accessible, sans jargon inutile. Indique les passages ou [VARIABLES A REMPLIR] si necessaire. Propose eventuellement une variante plus directe si le destinataire est en retard de reponse.

Tu es chargee d'administration et tu dois mettre en forme un tableau de bord. Contexte : presentation des donnees [DESCRIPTION : suivi budget, activite, indicateurs RH, etc.] pour la periode [PERIODE]. Destinataires : [AUDIENCE : direction, comite, equipe]. Objectif : creer un support de presentation clair et professionnel. Donnees a integrer : [COLLER OU DECRIRE LES DONNEES : titres colonnes, lignes de donnees, totals]. Instructions : 1) Structure le tableau avec des en-tetes explicites et des categories cohKrentes 2) Ajoute des totaux et sous-totaux pertinents 3) Propose des indicateurs cles de performance ou de suivi [SPECIFIER LES INDICATEURS SOUHAITES] 4) Suggere une representation graphique adaptee [TYPE : histogramme, camembert, courbe] 5) Rédige un resume de [NOMBRE] lignes interpretant les donnees 6) Mets en evidence les ecarts significatifs ou les points d'alerte. Fournis le resultat en format Markdown pour integration facile dans un document Word ou PowerPoint. Propose une version excel si les donnees s'y pretent.