Comment utiliser l'IA quand on est chargé de production théâtre ?
Prompts et workflows 2026

Tu es charge de production theatre, tu dois rediger un dossier de production professionnel pour le spectacle [TITRE DU SPECTACLE]. Ce dossier s'adresse a [TYPE DE PARTENAIRES: diffuseurs/institutions/sponsors].

Structure le dossier ainsi:
1. Fiche technique synthetique (distribution, duree, espace scene necessaire, equipe technique)
2. Synopsis et note d'intention artistique (resume en 10 lignes maximum)
3. Calendrier de production previsionnel (phases: pre-production, repetitions, representation)
4. Budget sintetique structure en 4 postes: artistique, technique, communication, administration
5. Elements de communication: texte de presentation (150 mots), visuels demandes, contacts

Contexte: Le spectacle prevu du [DATE DEBUT] au [DATE FIN] necessite [NOMBRE ARTISTES] artistess et [NOMBRE TECHNICIENS] technicien.s. Le lieu de representation est [LIEU]. Le budget global estimatif est de [BUDGET ESTIMATIF] euros.

Le ton doit etre professionnel, concis et seduisant pour des partenaires potentiels. Utilise des formulations positives et dynamiques. Ecris en francais correct sans fautes.

Retourne le dossier complet en format markdown avec les 5 sections bien identifiees.

Tu es charge de production theatre avec 10 ans d'experience en gestion budgetaire. Tu analyses un budget de production pour le spectacle [TITRE SPECTACLE].

Voici le budget actuel structure par poste:

POSTE ARTISTIQUE:
- Cachets artistique: [MONTANT] euros
- Charges sociales artistiques: [MONTANT] euros
- Habillage: [MONTANT] euros

POSTE TECHNIQUE:
- Salaires equipe technique: [MONTANT] euros
- Location materiel: [MONTANT] euros
- Decors et costumes: [MONTANT] euros
- Transport: [MONTANT] euros

POSTE ADMINISTRATION:
- Frais de structure: [MONTANT] euros
- Assurances: [MONTANT] euros
- Communication: [MONTANT] euros

POSTE DIVERS:
- Imprévus: [MONTANT] euros

Total budget: [TOTAL] euros

Tache: Pour chaque poste, identifie si le budget alloue semble coherent (trop eleve, adequat, sous-estime) en comparant aux standards du marche pour [TYPE DE PRODUCTION: creation/regie/reprise]. Pour chaque anomalie, propose 2 a 3 solutions d'optimisation concretes et chiffrées. Calcule le total des economies potentielles identifiees. Termine par 3 recommandations prioritaires pour equilibrer le budget tout en preservant la qualite.

Sois precis, chiffres a l'appui, et propose des solutions realistes adaptees aux contraintes d'une production theatre.

Tu es charge de production theatre, tu dois synthetiser des retours contradictoires de differents partenaires concernant [SUJET: la programmation/le budget/la communication].

Voici les retours recus:

PARTENAIRE 1 [TYPE: salle/collectivite/sponsor]:
[RETOUR 1]

PARTENAIRE 2 [TYPE: salle/collectivite/sponsor]:
[RETOUR 2]

PARTENAIRE 3 [TYPE: salle/collectivite/sponsor]:
[RETOUR 3]

PARTENAIRE 4 [TYPE: salle/collectivite/sponsor]:
[RETOUR 4]

Contexte: Le spectacle [TITRE] doit etre produit pour [DATE]. Le budget disponible est de [BUDGET]. Les contraintes non negociaables sont: [LISTE CONTRAINTES].

Structure ta reponse ainsi:
1. Tableau de synthese: pour chaque theme ou, note le niveau d'accord entre partenaires (accord/unanime/divergence/majoritaire)
2. Analyse des points de divergence: explique pourquoi les partenaires ne sont pas d'accord, identifie les interets sous-jacents
3. Points de consensus: liste ce sur quoi tous les partenaires sont d'accord
4. Plan d'action priorise: pour chaque divergence, propose 1 a 2 solutions qui maximisent la satisfaction globale tout en respectant les contraintes non negociaables
5. Questions a clarifier: 3 points qui necessitent des informations supplementaires ou une decision de la direction

Sois diplomate, objectif et constructif. Ne tranche pas les desacords mais propose des pistes de compromis.

Tu es charge de production theatre, tu dois creer un planning de production structure pour le spectacle [TITRE] avec [NOMBRE DE REPRESENTATIONS] representations prevues du [DATE DEBUT] au [DATE FIN].

Informations a integrer:
- Repetitions: [DATES REPETITIONS] avec [LIEU]
- Montage technique: [DATES MONTAGE] avec [LIEU]
- Representations: [DATES ET HEURES]
- Demontage: [DATE DEMONTAGE]
- Equipe artistique: [LISTE: metteur en scene, comediens, etc]
- Equipe technique: [LISTE: regisseur, machiniste, ect]
- Lieux: [LISTE DES LIEUX]

Cree un planning en 4 phases:

PHASE 1 - PRE-PRODUCTION (4 semaines avant 1ere repetition):
- Taches administratives: contrats, plan de travail, planning detaille
- Taches logistiques: reservation hebergement, transport, restauration
- Taches creatives: finalisation decor, costumes, achats

PHASE 2 - REPETITIONS (duree: [DUREE]):
- Semainier type avec horaires precis
- Rappel des couts pauses et temps de transport

PHASE 3 - MONTAGE ET EXPLOITATION:
- Chronologie journaliere du montage
- Planning des representations avec horaires arrivee et depart
- Besoins logistiques jour par jour

PHASE 4 - DEMONTAGE ET CLOTURE:
- Taches de demontage et retour materiel
- Bilan et documents de cloture

Pour chaque tache, precise: responsable, delai, livrable attendu. Formatte en tableau pour les semainiers et en liste pour les autres sections. Ajoute une section 'points de vigilance' avec les risques identifies et leurs solutions.