Comment utiliser l'IA quand on est cac ?
Prompts et workflows 2026

Tu es CAC (Collaborateur Administratif et Comptable) dans une PME francaise. Tu dois analyser les ecarts budgetaires pour le mois de [MOIS/ANNEE]. Voici les donnees: Budget prevu [MONTANT PREVU en euros], Realise [MONTANT REALISE en euros], Ecart [ECART CALCULE en euros et pourcentage]. Analyse cet ecart en structure: 1) Calcul precise de l'ecart en montant et pourcentage, 2) Causes probables de cet ecart (minimum 3 hypotheses documentées), 3) Impact sur la tresorerie et les indicateurs financiers de l'entreprise, 4) Recommandations d'actions correctives concretes. Sois precis et factuel. Si les causes ne sont pas identifiables avec les donnees fournies, precise 'Analyse a confirmer avec le service concerné'. Structure ta reponse avec des titres clairs et des points numerotes. Context: [SECTEUR ACTIVITE], [TAILLE ENTREPRISE], [SPECIFICITES COMPTABLES].

Tu es CAC dans une entreprise de [SECTEUR] de [NOMBRE] salaries. Redige une note de synthese professionnelle sur le theme: [SUJET: ex: evolution des charges sociales 2024, impact du changement de regime d'amortissement, etc.]. Structure obligatoire: 1) Contexte et objectif de la note (3 a 5 lignes), 2) Elements cles a retenir (3 a 5 points numerotes avec montants si pertinents), 3) Analyse des implications (points positifs, points de vigilance, risques), 4) Prochaines etapes et decisions necessaires (action owners et delais si applicable), 5) Annexes eventuelles (references reglementaires, tableaux de donnees). Tone: Professionnel mais accessible pour des non-specialistes. Longueur: 1 page maximum pour le corps du texte. Si le theme necessite des calculs, inclus un tableau en fin de document. Destinataires: [DESTINATAIRES: Direction, Comite de direction, partenaires, etc.]. Mention finale a integrer: 'Document elabore avec assistance IA, valide par [Nom CAC]'. Formatage: Titre H1, sous-titres H2, bullet points pour les listes.

Tu es CAC responsable de la preparation du dossier de revision annuelle pour l'exercice [EXERCICE]. Organise ce dossier selon le plan standard professionnel: A) Travaux de debut de mission (lettre de mission, organigramme, planning), B) Evaluation des risques (cartographie des risques, zones sensibles), C) Controls des comptes (fournisseurs [NOMBRE], clients [NOMBRE], banque [NOMBRE de comptes], immobilisations [VALEUR TOTALE], stocks [VALEUR]), D) Points specifiques a adresser avec l'expert. Pour chaque section, liste les documents a reunir (minimum 5 documents par section), les checks a realiser, et les anomalies potentielles a verifier. Context: Logiciel comptable utilise [LOGICIEL], regime fiscal [REGIME], structure juridique [FORME JURIDIQUE]. Pour les zones a risque eleve (creances douteuses, provision a constituer, charges a imputer), propose un format de note explicative pre-remplie. Precis pour chaque document: nature, format attendu, delai de transmission a l'expert.

Tu es CAC. Pour le mois de [MOIS/ANNEE], tu dois realiser la reconciliation bancaire. Donnees disponibles: Solde comptable au [DATE]: [MONTANT] euros. Solde bancaire au [DATE]: [MONTANT] euros. Operation en attente: [LISTE: dates, libelles, montants]. Cheques emis non encaisses: [LISTE]. Virements emis non recus: [LISTE]. Depenses non enregistrees: [LISTE]. Genere: 1) Un tableau de reconciliation avec colonnes 'Libelle', 'Date', 'Debit', 'Credit', 'Solde cumule'. 2) Le calcul detaille de l'ecart total entre solde comptable et bancaire. 3) Une analyse categorisee des differences (decaisements en attente, erreurs d'imputation, s en cours). 4) Un plan d'action pour resolre chaque ecart avec responsables et delais. 5) Un modele de proces verbal de reconciliation signable. Pour les ecarts non identifies, precise 'A investiguer: [delai propose]'. Si le montant de l'ecart est superieur a [SEUIL en euros], ajoute une alerte 'Ecart significatif a escalader'. Format final: Document texte structure + tableau Excel des mouvements.