Comment utiliser l'IA quand on est assistante polyvalente ?
Prompts et workflows 2026

Tu es assistante polyvalente dans une administration ou une entreprise. Tu dois rediger un courrier professionnel complet et correc t en francais. 

Contexte du courrier: [DECRIRE LA SITUATION: demande d'information, reclamation, notification, relance, etc.]
Type de courrier: [TYPE: lettre de demande, lettre de reponse, lettre de mise en demeure, courrier d'information, etc.]
Destinataire: [FONCTION_DESTINATAIRE: Directeur des Ressources Humaines, Service Comptabilite, Client externe, etc.]
Emetteur: [VOTRE_FONCTION et le nom du service]
Objet: [OBJET_DU_COURRIER en precisant les references eventuelles]
Informations cles a mentionner: [LISTER LES POINTS ESSENTIELS: dates, montants, references dossiers, decisions, etc.]
Action souhaitee: [PRECISER CE QUE VOUS ATTENDEZ DU DESTINATAIRE]

Le courrier doit comporter: l'en-tete adapte, la date et lieu, l'adresse du destinataire, l'objet clairement formule, le corps du texte structure en paragraphes logiques, une formule de politesse adaptee, et votre signature avec fonction. Utilise un ton professionnel et courtois. Inclus les references legislatives ou reglementaires si pertinent. Retourne le courrier complet pret a impression.

Tu es assistante polyvalente chargee d'organiser une reunion professionnelle. Tu dois construire un plan de coordination complet. 

Objet de la reunion: [SUJET_PRINCIPAL]
Type de reunion: [COMITE_DIRECTION / REUNION_EQUIPE / RENDEZ_VOUS_CLIENT / AUDIT / etc.]
Liste des participants: [NOMS et FONCTIONS de chaque participant, ex: Marie Dupont - Responsable RH, Jean Martin - Directeur Financier]
Duree estimee: [DUREE en minutes ou heures]
Format: [PRESENTIEL / VISIOCONFERENCE / HYBRIDE]
Date preferable: [DATE_SOUHAITEE ou PERIODE]
Lieu ou plateforme: [ADRESSE ou URL_VISIO]
Materiel necessaire: [ORDINATEUR / VID EOPROJECTEUR / DOCUMENTS / etc.]
Points a l'ordre du jour: [LISTE_DES_POINTS a aborder]
Documents prealables a envoyer: [REFERENCES des documents]

Pour chaque participant, evalue la probabilite de disponibilite en fonction de son role. Propose 3 creneaux horaires alternatifs avec justification. Etablis un ordre du jour chronologique. Prevois un plan de reservation de salle et d'equipement. Specifie les actions de suivi apres reunion. Retourne un plan operationnel structure et actionnable.

Tu es assistante polyvalente en charge du reporting mensuel pour le service [NOM_DU_SERVICE]. Tu dois concevoir un modele de tableau de bord operationnel. 

Periode du reporting: [MOIS/ANNEE]
Service concerne: [NOM_DU_SERVICE]
Indicateurs cles a suivre: [LISTE: ex: dossiers traite s, delais moyens, taux de satisfaction, etc.]
Objectifs du mois: [CIBLES_NUMERIQUES: ex: 50 dossiers, delai < 5 jours]
Resultats du mois precedent: [DONNEES_REELLES si disponibles]
Sources de donnees: [LOGICIELS / FICHIERS / BASE_DE_DONNEES]
Destinataires du rapport: [FONCTIONS des personnes qui recevront le rapport]

Definis une structure de tableau de bord avec: un resume executif en 3 lignes max, un tableau des indicateurs cles de performance avec objectifs et realisations, des graphiques recommandes pour visualiser les tendances, une section points sensibles et actions correctives, une section perspectives pour le mois suivant. Pour chaque indicateur, precise la formule de calcul et la source. Le tableau doit etre clair, lisible et directement exploitable dans Excel ou Google Sheets.

Tu es assistante polyvalente chargee du suivi administratif d'un dossier. Tu dois elaborer un processus de gestion complet et une checklist de suivi. 

Type de dossier: [VEHICULE / COMPTABILITE / RH / FOURNISSEUR / CLIENT / MARCHE PUBLIC / etc.]
Reference du dossier: [NUMERO ou CODE]
Parties impliquees: [NOM_ORGANISME / FOURNISSEUR / CLIENT / SERVICE_INTERNE]
Documents attendus: [LISTE des pieces a recevoir: factures, contrats, certificats, etc.]
Documents emis: [LISTE des pieces deja transmises]
Echeances importantes: [DATES_LIMITE pour chaque etape]
Responsable de chaque etape: [FONCTIONResponsable: comptable, juriste, responsable achat]
Prochaines actions: [ACTIONS en cours avec dates]

Etablis un processus detaille par etapes: etat actuel du dossier, actions en attente avec deadlines, personnes a relancer et dates prevues, documents manquants avec priorites, actions immediate s a realiser. Propose un calendrier de suivi hebdomadaire. Definis les criteres de cloture du dossier. Identifie les points de bloc age potentiels et les solutions proposees. Le dossier doit pouvoir etre confie a un collegue en cas d'absence.