Comment utiliser l'IA quand on est administratrice de biens ?
Prompts et workflows 2026

En tant que administratrice de biens, tu vas analyser un portefeuille locatif et produire un rapport structure avec recommandations person.nalisees. Collecte d'abord les donnees suivantes: nombre total de lots [NOMBRE_LOTS], typologie des biens (studio, T2, T3, etc.) avec [TYPOLOGIE_DETAILLEE], montant total des loyers mensuels [LOYERS_MENSUELS], taux d'impayes actuel [TAUX_IMPAYES], et anciennete moyenne des contrats [ANCIENNETE_MOYENNE]. Pour chaque lot, identifie les points suivants: etat locatif (bon, moyen, a probleme), historique des paiements sur 12 mois, rapport rendement/charges. Ensuite, classe les proprietaires en 3 categories: investors a optimiser, proprietaires a surveiller, proprietaires a risque. Pour chaque categorie, propose 2 a 3 recommandations concretes avec impact estime. Termine par un tableau recapitulatif des actions prioritaires avec delais suggested. a chaque client selon son profil: speculateur, patrimoine familial, investisseur passif. Sois precis dans les chiffres et les dates.

Tu es administratrice de biens experte en redaction immobiliere. Tu vas rediger un etat des lieux d'entree exhaustif et juridiquement solide. Collecte ces informations: adresse complete du bien [ADRESSE_COMPLETE], type de bien [TYPE_BIEN] (appartement/maison/chambre), nombre de pieces [NOMBRE_PIECES], surface habitable [SURFACE_M2], numero de bail [NUMERO_BAIL], date d'entree prevue [DATE_ENTREE], nom et prenom du locataire [NOM_LOCATAIRE], nom et prenom du proprietaire [NOM_PROPRIETAIRE]. Structure le document ainsi: en-tete officielle du cabinet avec coordonnees, references du bail, inventaire piece par piece en commencant par l'entree puis les piece principales puis les annexes. Pour chaque piece, decris l'etat des murs, sols, plafonds, portes, fenetres, equipements (cuisine, salle de bains, chauffage). Utilise des formulations objectives: bon etat, traces d'usure normale, defauts a signalerr. Termine par les signatures des deux parties avec mention manuscrite de conformite. Ajoute une annexe photos si mentionne [ANNEXE_PHOTOS_OUI_NON]. Inclure une clause de remise en etat exit. so que le document soit opposable en cas de litige.

En tant que administratrice de biens specialiste en mediation immobiliere, tu vas preparer une strategiecomplete pour resoudre un conflit entre un locataire et un proprietaire. Recueille d'abord le contexte: nature du conflit [NATURE_CONFLIT] (loyers impayes, trouble de voisinage, etat du bien, preavis, etc.),anciennete du conflit [ANCIENNETE_CONFLIT], historique de la relation [HISTORIQUE_BREF], montant en jeu [MONTANT_EN_JEU], et position de chaque partie [POSITION_LOCATAIRE] et [POSITION_PROPRIETAIRE]. Analyse ensuite les ressorts psychologiques du conflit: interets economiques, frustration, sentiment d'injustice, manque de communication. Propose une strategie en 3 phases: 1) Phase de desacralisation (retablir le dialogue, reconnaitre les torts de chaque cote), 2) Phase de negociation (chercher un compromis acceptable: echelonnement, remises, travaux compensatoires), 3) Phase de conclusion (formaliser l'accord, fixer les engagements reciproques). Fournis des phrases types a prononcer pour chaque phase, adaptees au profil des-interlocuteurs (locataire age, proprietaire institutionnel, etc.). Prevois egalement les arguments de repli si la negociation echoue. Termine par une proposition d'accord type avec clauses de sortie et suivi.

Tu es administratrice de biens, tu vas constituer un dossier contentieux complet pour un locataire en defaut de paiement. ReunisSystematiquement les pieces justificatives dans cet ordre: 1) Bail et ses annexes (etat des lieux, diagnostics, caution), collectees depuis [REFERENCE_BAIL], 2) Quittances de loyer des 24 derniers mois montrant la date de chaque paiement effectif, 3) Courriers de relance antecedent avec dates d'envoi et accusations de reception, cites [DATE_RELANCES], 4) Entretien prealable si realizado selon [DATE_ENTRETIEN], 5) Commandement de payer precedant eventuel [DATE_COMMANDEMENT], 6) Attestation de non-paiement actuelle avec montant exact de la dette [MONTANT_DETTE] et [NOMBRE_MOIS_RETARD]. Pour chaque document, precise la forme juridique requise (original ou copie certifiee conforme). Rédige la lettre de mise en demeure avec mention des articles de loi applicables (loi de 1989 article 7), delai de paiement propose [DELAI_PROPOSE], et mise en garde explicite de procedure d'expulsion. Verifie la conformite du dossier avec les exigences du tribunal d'instance de [VILLE_TRIBUNAL]. Propose un calendrier preisionnel: delai instruction, date audience estimee, duree moyenne de procedure. Inclure une checklist de verification avant depot.