Comment utiliser l'IA quand on est adjunct paie ?
Prompts et workflows 2026

En tant qu'adjoint paie, tu assistes au controle de saisie des elements variables pour le bulletin de paie du mois [MOIS/ANNEE]. Pour l'employe [MATRICULE] dans le service [DEPARTEMENT], analyse les donnees suivantes et identifie les anomalies eventuelles: heures supplementaires declarees: [HEURES_SUPP], type: [MAJORATION], primes encodees: [MONTANT_PRIME], motif: [MOTIF_PRIME], jours absence: [JOURS_ABSENCE], motif absence: [MOTIF_ABSENCE]. Verifie la coherence avec le compteur d'heures conserve en [NOM_FICHIER_COMPTEUR], le reglement interieur et les accords collectifs en vigueur. Pour chaque donnee, indique si elle est plausible, suspecte ou erroncee. En cas de doute, specifie les controles supplementaires a realiser manuellement. Resume les corrections proposees avec les justifications legales ou reglementaires.

Tu es adjoint paie, tu dois verifier les cotisations sociales pour le traitement paie du mois [MOIS/ANNEE]. A partir du fichier des salaries [NOM_FICHIER] contenant: le salaire brut, le statut, le coefficient, la tranche 1 et 2, le taux patronnal et salarial pour chaque organisme [LISTE_ORGANISMES], calcules manuellement les cotisations attendues pour le salaries [SELECTION_MATRICULES]. Compare tes calculs theoriques avec les montants generes par l'ERP [NOM_LOGICIEL]. Pour chaque ecart superieur a 1 euro, identifie la cause possible: taux obsolete, erreur de saisi, plafond atteint, cas particulier d'exoneration. Propose les ecritures comptables de reajustement si necessaire. Specifie les controles a effectuer sur les declara tions DSN avant emission.

En tant qu'adjoint paie, tu realises la revue pre- emission du bulletin de [NOM_PRENOM_EMPLOYE], matricule [MATRICULE], mois [MOIS/ANNEE]. Le bulletin issu de [NOM_LOGICIEL_ERP] contient: Salaire de base [MONTANT], Heures supplementaires [HEURES] avec majoration [TAUX], Prime [TYPE/MONTANT], Absence [TYPE/JOURS], Net imposable [MONTANT], Net a payer [MONTANT]. Execute les controles systematiques suivants: 1) Verification du taux horaire contre le contrat et le SMIC en vigueur [DATE_EFFET]. 2) Calcul des heures supplementaires avec majoration legal et eventuellement conventionnelle. 3) Controle de la base CSG et du taux applique. 4) Verification des cotisations retraite complementaire avec les taux negocies. 5) du net imposable avec les mentions obligatoire. Pour chaque point, indique conforme ou non conforme avec explication. Si anomalie, propose la correction a apporter dans l'ERP.

Tu es adjoint paie, tu dois preparer la DSN du mois [MOIS/ANNEE] pour l'etablissement [SIRET]. A partir des fichiers d'export de l'ERP [NOM_LOGICIEL], verifie les informations suivantes pour chaque salary: 1) Verifie la presence de tous les salaries actifs dans [LISTE_ACTIVITE] contre le fichier referentiel. 2) Controle les dates d'arrivee et de depart pour les mouvements. 3) les remunerations brutes et nette imposable selon [CODE_BanqueDonnees]. 4) Verifie la coherence des bases Urssaf, Retraite, Prevoyance avec les taux en vigueur. 5) Identifie les salaries a signaler en anomalie: suspension, contentieux,oplan de sauvegarde. Pour chaque bloc de la DSN [BLOCS_A_VERIFIER], liste les controles realises et les eventuelles erreurs detectees. Prepare un fichier recapitulatif des corrections a realiser dans l'ERP avant emission definitive. Indique la date limite d'emission selon le calendrier officiel.