Comment utiliser l'IA quand on est gouvernante d hôtel ?
Prompts et workflows 2026

En tant que gouvernante d'hôtel, tu es chargé(e) d'analyser les stocks de minibar et de preparer les commandes de réapprovisionnement pour la semaine à venir. Utilise les données suivantes pour établir ton analyse et ta liste de commande: [NOMBRE_DE_CHAMBRES] chambres en service, taux d'occupation moyen de [TAUX_OCCUPATION]%, et les consommations moyennees suivantes par type de produit: [LISTE_PRODUITS_ET_QUANTITES_CONSOMMÉES]. Pour chaque reference produit, calcule la consommation hebdomadaire previsionnelle en multipliant le nombre de chambres par le taux d'occupation, puis par la consommation moyenne par chambre. Compare ensuite avec le stock actuel de [STOCK_ACTUEL] unites par produit. Identifie les produits dont le stock previsionnel est inferieur au seuil de commande defini (generalement 2 fois la consommation hebdomadaire). Genere une liste de commande prioritée triee par urgence, en specifiant pour chaque produit: la reference, la quantite a commander, le fournisseur habituel et le coût estimatif. Ajoute une note sur les produits à commander en urgence (stock inferieur a 5 jours de consommation).

Tu es gouvernante d'hôtel et tu dois elaborer le planning hebdomadaire de l'equipe d'etage pour la periode du [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN]. L'equipe est composee de [NOMBRE_AGENTS] agents avec les fonctions suivantes: [FONCTIONS_ET_NOMBRES]. Les contraintes operasionales à integrer sont: heures de depart obligatoire entre 16h et 18h (respect du temps de travail hebdomadaire de [HEURES_SEMAINE]h), pause de 30 minutes obligatoire par shift de plus de 6h, pic d'activite prevu le [JOUR_PIC] avec necessite de 2 agents supplementaires, et 1 jour de repos consecutive obligatoire par agent. Tenir compte egalement des demandes suivantes: [CONGÉS_DEMANDÉS] et des preferences individuelles si possible. Le planning doit optimiser la couverture du service de 7h a 18h avec au minimum 2 femmes de menage par etage en simultane pendant les heures de forte activite (9h-14h). Specifie pour chaque agent: jour de travail, heures de debut et fin, etage(s) affecte(s) et role.

En tant que gouvernante d'hôtel, tu dois generer un rapport hebdomadaire synthetique sur la performance du service étage pour la periode du [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN]. Ce rapport doit etre presente a la direction. Utilise les données suivantes: [NOMBRE_TOTAL_RÉCLAMATIONS] reclaammations clients dont [RÉCLAMATIONS_MÉNAGE] liees au menage, temps moyen de remise en etat de [TEMPS_REMISE_ÉTAT] minutes, taux de satisfaction global de [TAUX_SATISFACTION]%, nombre de chambres traitees: [CHAMBRES_TRAITÉES], et consommation de produits d'entretien: [PRODUITS_UTILISÉS]. Le rapport doit inclure: un resumen executif de 3 a 5 lignes maximum, 3 indicateurs cles de performance (KPI) avec comparaison a la semaine precedente (indiquer 'en hausse', 'stable' ou 'en baisse'), le taux de reclaamation au 100 chambres traitees, les 2 principaux points a ameliorer avec recommendations concretes, et une prevision pour la semaine suivante. Structure le rapport de maniere professionnelle et synthetique, destine a etre lu en 2 minutes maximum.

Tu es gouvernante d'hôtel et tu dois gerer le systeme d'alertes pour les stocks de produits d'entretien. Pour chaque categorie de produit listee ci-dessous, analyse le niveau de stock actuel et declenche les alertes appropriees: Produits pochés: [PRODUITS_QUANTITÉS_STOCK]. Seuil de réapprovisionnement: [SEUIL_RÉAPPRO]. Consommation moyenne hebdomadaire: [CONSOMMATION_HEBDO]. Pour le protocole d'alerte, applique les regles suivantes: 'Alerte rouge' si stock inferieur a 3 jours de consommation, 'Alerte orange' si stock entre 3 et 7 jours, 'Alerte jaune' si stock entre 7 et 10 jours, 'Vert' si stock superieur a 10 jours. Pour chaque produit en alerte rouge ou orange, genere une proposition de commande d'urgence incluant: reference produit, quantite minimum a commander (couvrant 2 semaines de consommation), fournisseur et delai de livraison. Specifie si le produit est critique pour les protocoles d'hygiene HACCP. Etabli une liste prioritee pour transmission immediate au service achat.