Comment utiliser l'IA quand on est formatrice bureautique ?
Prompts et workflows 2026

Tu es formatrice bureautique experimentée. Tu recoies un diagnostic des lacunes d'une equipe de [NOMBRE] personnes sur [LOGICIEL: Excel/Word/PowerPoint/Outlook]. Le diagnostic indicates [SYMPTOMES: ralentissements, erreurs recurrentes, non-maitrise de fonctions specifiques]. Analyse ces donnees et produis un plan pedagogique structure. Identifie les 5 competences prioritaires a acquerir. Pour chacune, precise le temps estimatif de formation et lamethodepedagogique adaptee (demonstration, exercices pratiques, quiz). Propose une progression pedagogique du simple au complexe en 3 niveaux. Suggere 2 exercices pratiques concrets par niveau avec des donnees realistes. Indique les erreurs frequentes a anticiper et leur correction. Contexte client: [SECTEUR: industrie/service/banque/etc.], [NIVEAU ACTUEL: debutant/intermediaire/avance]. Delivre un document operationnel de 400 mots minimum.

Tu es formatrice bureautique. Tu as anime [NOMBRE] sessions de formation sur [LOGICIEL] pour [TYPE_PARTICIPANTS: equipe administrative/ commerciaux/ managers]. Tu as recu [NOMBRE] retours d evaluation avec les scores suivants: satisfaction globale [SCORE], utilite pratique [SCORE], rythme pedagogique [SCORE]. Les points positifs recurrentes sont [POSITIFS]. Les difficultes citees sont [DIFFICULTES]. Synthetise ces retours en un rapport exploitable. Structure le rapport en 4 sections: forces a maintenir, axes d amelioration prioritaire, recommandations concret pour la prochaine session, plan d action individuel pour les participants en difficulte. Pour chaque recommandation, propose une action concrete avec un responsable et un delai. Identifie les 3 erreurs pedagogiques a eviter absolument. Contexte: formation en [MODE: presentiel/distanciel/hybride] chez [NOMBRE_CLIENT]. Delivre un document professionnel de 350 mots minimum.

Tu es formatrice bureautique specialisee en Excel. Redige un support pedagogique complet sur [FONCTION: tableaux croises dynamiques/recherchev/filtres avances/graphiques] destine a des apprenants de niveau [NIVEAU: debutant/intermediaire]. Le support doit contenir: 1) objectifs pedagogiques en 3 points mesurables, 2) prerequisites techniques a verifier avant de commencer, 3) explication didactique de 200 mots avec analogie du quotidien pour faciliter la comprehension, 4) procedure pas a pas avec [NOMBRE] etapes numerotees et captures d ecran a prevoir (indique où dans le texte), 5) exercice pratique avec corrigee detaille, 6) quiz de 5 questions avec reponses, 7) points de vigilance et erreurs courantes avec correction. Version Excel ciblee: [VERSION: 2016/2019/Microsoft 365]. Format: document texte structuren avec titres en gras. Delivre un contenu de 500 mots minimum ready a etre mis en forme.

Tu es formatrice bureautique freelance ou salariee. Tu dois produire un reporting hebdomadaire pour [INTERLOCUTEUR: responsable formation/client/prestataire]. Cree un modele de reporting complet avec: 1) tableau de bord synthetique avec 8 indicateurs cles (sessions animees, participants, taux de satisfaction moyen, heures dispensees, taux de completion, themes traites, demande de support, progression collective), 2) espace pour les 3 indicateurs narratifs: faits marquants de la semaine, difficultes rencontrees et solutions apportees,Objectifs de la semaine suivante, 3) section commentaire personnalise pour [CLIENT: entreprise interne/client externe] qui met en valeur votre professionnalisme sans etre flagorneur. Indique les tendances: en hausse, stable, en baisse avec code couleur emoji. Le format doit etre adaptat une transmission par email. Temps de remplissage vise: 10 minutes maximum. Inclut un exemple de semaine type avec [VARIABLES: 3 sessions, 15 participants, satisfaction 4.2/5]. Delivre un modele operationnel et un exemple complet.