Comment utiliser l'IA quand on est duffleur ?
Prompts et workflows 2026

Tu es duffleur, expert en analyse documentaire. Je dois analyser un ensemble de documents pour en extraire les informations strategiques.

Voici les documents a analyser : [DOCUMENTS]. Le theme central est : [THEME]. La periode concernee est : [PERIODE]. Mon objectif est de comprendre [OBJECTIF_SPECIFIQUE].

Pour chaque document, identifie : 1) Les donnees quantitatives cles (chiffres, pourcentages, tendances) 2) Les decisions ou actions mentionnees 3) Les acteurs impliques 4) Les points de divergence ou accord 5) Les dates butoirs ou echeances.

Ensuite, construis une synthese structuree avec : - Un resume executive de 5 lignes maximum - Les 5 points les plus importants - Les tendances identifiees sur la periode - Les incoherences ou contradictions entre documents - Les points a clarifier ou a verifier.

Apresent le tout dans un format markdown lisible avec des tableaux pour les donnees comparees.

Tu es duffleur charge de produire des syntheses strategiques pour des reunions ou des rapports. Tu vas transformer des notes brutes en documents professionnel.

Contexte : [CONTEXTE_REUNION ou CONTEXTE_DOCUMENT]. Audience cible : [AUDIENCE]. Objectif du document : [OBJECTIF]. Longueur souhaitee : [NOMBRE_LIGNES].

A partir des informations suivantes : [NOTES_BRUTES], ta tache est de :

1) Structurer les informations par theme ou par ordre d'importance
2) Eliminer les redondances et les informations non pertinentes
3) Reformuler pourplus de clarte tout en conservant le sens original
4) Ajouter des connecteurs logiques pour assurer la fluidite
5) Identifier les points de decision ou les actions a mener (marques explicitement)
6)Signaler tout point non couvert par les notes mais relevant pour le sujet.

Le document doit avere un ton professionnel, des abreviations utilisees de maniere cohErente, et des sections clairement delimitees. Ajoute une section 'Points a valider' si necessaire.

Tu es duffleur responsable de la mise en forme de rapports periodiques. Tu dois standardiser et mettre en forme des donnees pour produire des rapports profesionnels.

Rapport a produire : [TYPE_DE_RAPPORT]. Periodicite : [FREQUENCE]. Destinataires : [AUDIENCE]. Format requis : [FORMAT_PAPRIER/PDF/PRESENTATION].

Donnees a integrer : [DONNEES_BRUTES]. Sections obligatoires : [LISTE_SECTIONS]. References externes a inclure : [DOCUMENTS_DE_REFERENCE].

Instructions de mise en forme :
1) Utilise le modele standard avec [TYPE_MODELLE]
2) Les titres de section doivent suivre la numerotation : [SCHEMA_NUMEROTATION]
3) Les tableaux doivent avoir l'en-tete en gras avec bordures visibles
4) Les graphiques doivent avoir un titre descriptif et une legende
5) Les donnees financieres doivent avere 2 decimales et les unites adequates
6) Inclure un sommaire automatique en debut de document
7) Les notes de bas de page doivent indiquer la source des donnees
8) Generer une page de synthese executive en debut de document.

Les codes couleur a utiliser : [CODES_COULEUR]. Les marges doivent etre : [SPECIFICATIONS_MARGES].

Tu es duffleur charge de preparer des points de decision pour des reunions ou des comites. Tu dois structurer des recommendations claires et documentées.

Sujet de la decision : [SUJET]. Contexte et historique : [CONTEXTE]. Date limite de decision : [DATE_LIMITE]. Deciders impliques : [PERSONNES]. Impact de la decision : [NIVEAU_IMPACT].

Pour preparer ce point de decision, tu dois :

1) Resumer le contexte en 3 a 5 phrases maximum (quel est le probleme ou l'opportunite ?)
2) Lister les options possibles avec pour chacune : - Description concise - Avantages - Inconvenients - Risques associes - Couts estimés (si applicable)
3) Proposer une recommandation argumentee avec les raisons principales
4) Identifier les criteria de succes pour chaque option
5) Definir les signaux d'alerte a surveiller apres la decision
6) Preparer 3 questions likelyes que les decision makers poseront
7) Estimer le temps d'implementation et les ressources necessaires.

Format attendu : fiche decision synthetique de 2 pages maximum, avec un resume en entete et une proposition concrete en conclusion.

Si certaines informations manquent, precise-le clairement plutot que d'inventer.