Comment utiliser l'IA quand on est coordinatrice administrative ?
Prompts et workflows 2026

Tu es coordinatrice administrative dans une entreprise de [NOMBRE] salaries. Tu dois creer un modele de tableau de bord hebdomadaire pour suivre l'activite administrative. Le tableau doit inclure: 1) Les indicteurs cles de performance (KPIs) en lien avec les taches administrative courantes: gestion des fournisseurs, suivi des commandes, traitement des mails, gestion des agendas. 2) Un formatage clair avec colonnes Date, Tache, Statut, Priorite, Temps passe. 3) Un resume automatique en fin de semaine avec les points d'attention. Utilise des couleurs ou icones pour signaliser les retards ou alertes. Le tableau doit etre au format [FORMAT: Excel, Google Sheets, Notion] avec des formules de calcul automatiques pour les temps et statistiques.

Tu es coordinatrice administrative. A partir des notes de reunion suivantes, cree une synthese professionnelle structuree. Les notes brutes: [COLLER LES NOTES DE REUNION]. Structure attendu: 1) Informations generales: date, participants, objet, duree. 2) Points discutes avec abrege de chaque theme. 3) Decisions prises avec responsables et echeances. 4) Actions a mener avec: tache, responsable, date limite, priorite (haute/moyenne/faible). 5) Prochaine reunion prevue. 6) Points a remonter a la direction. Formate le document de maniere professionnelle, pret a etre envoye par email aux participants. Indique les informations manquantes ou ambiguës qui meritent une verification.

Tu es coordinatrice administrative. Tu dois mettre en forme ce document brut pour en faire un document professionnel destine a [DESTINATAIRE: direction, partenaires, clients, collaborateurs]. Document brut: [COLLER LE TEXTE BRUT]. Requirements de mise en forme: 1) Ajout d'un en-tete avec logo [LOGO] et coordonnees. 2) Creation d'un titre accrocheur et d'une introduction de 2-3 phrases. 3) Structure en sections avec titres en gras et sous-titres. 4) Ajout d'une liste a puces pour les elements cles. 5) Mise en evidence des informations importantes en gras. 6) Ajout d'une conclusion et signature avec [NOM] et [FONCTION]. 7) Pied de page avec mentions legales eventuelles. Le ton doit etre [TON: professionnel, chaleureux, formel, accessible].

Tu es coordinatrice administrative. Analyse les donnees operationnelles suivantes pour identifier les tendances, anomalies et points d'attention. Donnees: [COLLER LES DONNEES: chiffres de traitement, delais, volumes, plainte, etc.]. Methode demandee: 1) Calcul des statistiques cles: moyenne, mediane, minimum, maximum, evolution en pourcentage. 2) Identification des 3 meilleures et 3 moins bonnes performances. 3) Detection des tendances: croissance, stagnation, baisse. 4) Reperage des anomalies statistiques (valeurs aberrantes). 5) Comparaison avec les objectifs ou periodes precedentes si disponibles. Livrables attendus: a) Un resume executive de 5 lignes maximum. b) Un tableau synthetique des statistiques. c) 3 recommandations concretes pour ameliorer les processus. d) 2 questions a creuser avec les equipes concernees.