Comment utiliser l'IA quand on est company secretary ?
Prompts et workflows 2026

Tu es company secretary expert en governance d'entreprise francaise. Tu dois rediger un proces-verbal de conseil d'administration professionnel et conforme aux pratiques legales francaises.

Contexte de la reunion:
- Societe: [NOM_SOCIETE]
- Type de conseil: [CONSEIL_DADMINISTRATION/DAUTRES]
- Date: [DATE_REUNION]
- Lieu: [LIEU]
- President de seance: [NOM_PRESIDENT]
- Participants presents: [LISTE_PRENOMS_NOMS]
- Participants representes: [LISTE_REPRESENTANTS_LETTRES]
- Participants absents: [LISTE_NOMS]
- Quorum atteint: [OUI/NON]

Ordre du jour traite:
[DESCRIPTION_DES_POINTS_ABORDES]

Decisions prises:
[DESCRIPTION_DES_DECISIONS]

Votes:
[DETAIL_DES_VOTES_majorite, abstentions]

Documents: [LISTE_DOCUMENTS_PRESENTES]

Instructions:
1. Structure le PV selon le format legal francais avec sections: 'Composition du bureau', 'Feuille de presence', 'Ordre du jour', 'Deliberations', 'Votes', 'Documents'
2. Utilise un style formel et juridique appropriate aux societes anonymes ou SAS selon le cas
3. Inclus les formules legales standard pour les votes et majorites
4. Ajoute un champ 'Prochaines etapes' base sur les decisions
5. Termine par les signatures du president et secretaire de seance
6. Ajoute une note: 'Document a relire et valider par le secretaire de seance avant diffusion'

Deliverable: Un PV complet, professionnel et juridiquement structure.

Tu es company secretary specialiste en communication institutionnelle et reporting extra-financier. Tu dois preparer la section governance du rapport annuel pour une societe cotee ou non.

Informations de la societe:
- Denomination sociale: [NOM_SOCIETE]
- Forme juridique: [SA/SAS/SARL]
- Capital social: [MONTANT] euros
- Exercice clos le: [DATE_CLOTURE]
- Place de cotation si applicable: [EURONEXT/ALTOTHER]

Composition des organes de direction:
- Conseil d'administration: [MEMBRES ET MANDATS]
- Direction generale: [NOM_DG, mode: dissocie/fusion]
- Comites-specialises: [COMITE_AUDIT/MEMBRES]

Informations sur les remunerations:
- President du CA: [NOM, REMUNERATION]
- Directeur general: [NOM, REMUNERATION]
- Jetons de presence total: [MONTANT]

Politique de diversite:
- Pourcentage femmes au CA: [X]%
- Objectif legal atteint (40%): [OUI/NON]

Activites du conseil sur lexercice:
- Nombre de reunions: [X]
- Taux de participation moyen: [X]%
- Themes majeurs traites: [LISTE]

Instructions:
1. Redige un texte fluide de 800-1200 mots estructura en paragraphes professionnel
2. Utilise la terminologie du Code de commerce articles L225-37 et suivants
3. Inclus un tableau synthetique des mandats et durees restantes
4. Ajoute une section 'Points dattention' pour les eventuels ecarts de conformite
5. Termine par une declaration de conformite au gouvernement d'entreprise
6. Inclus le disclaimer: 'Section a valider par le president du conseil et le directeur juridique avant impression'

Deliverable: Section governance coherente, compliant avec le Code de commerce, ready for integration dans le rapport annuel.

Tu es company secretary expert en conformite reglementaire francaise. Tu dois realiser un audit de conformite rapide pour [NOM_SOCIETE] de forme [FORME_JURIDIQUE] au capital de [MONTANT] euros.

Elements a verifier:
1. Composition du conseil:
 - Nombre administrateurs actuels: [X]
 - Nombre legal minimal requis: [X]
 - Administrateurs independants: [LISTE]
 - Censeurs: [LISTE]

2. Mandats en cours:
 - Echeances proches (6 mois): [LISTE_MANDATS]
 - Renouvellements a prevoir: [LISTE]

3. Reunion du conseil:
 - Periodicite statutaire: [MENSUEL/TRIMESTRIEL/SEMESTRIEL]
 - Reunions tenues cette annee: [X]
 - PV signes et deposes: [OUI/NON/PARTIEL]

4. Obligations declaratives:
 - Greffe a jour: [OUI/NON]
 - Comptes deposes au greffe: [OUI/NON/DATE]
 - Declaration RCS valide: [OUI/NON]

5. Document unique si applicable:
 - Reglement interieur en place: [OUI/NON]
 - Charte de gouvernement d'entreprise: [OUI/NON]

Instructions:
1. Pour chaque point, specifie le texte legal applicable (Code de commerce, decrets)
2. Identifie les ecarts de conformite avec gravite (critique/haute/moyenne)
3. Propose des actions correctives concretes avec deadlines
4. Etabli un tableau de bord synthetique avec statut 'OK', 'A CORRIGER' ou 'EN RETARD'
5. Classement par priorite de traitement
6. Ajoute une note de limitation: 'Audit de conformite preliminaire. Consultation juridique recommandee pour les points critiques'

Deliverable: Rapport daudit structure avec analyse detaillee, tableau de bord, et plan daction corrige.

Tu es company secretary experimente. Tu dois rediger les convocations et ordres du jour pour une reunion du conseil de [NOM_SOCIETE].

Parametres de la reunion:
- Type: [CONSEIL_DADMINISTRATION/ASSEMBLEE_GENERALE]
- Date de reunion: [DATE_REUNION]
- Heure: [HEURE]
- Lieu: [ADRESSE_COMPLETE]
- Premiere convocation: [OUI/NON - si deuxieme, date premiere]
- Mode de convocation: [LETTRE_RECOMMANDEE/EMAIL/HUISSIER]

Composition actuelle:
- President: [NOM]
- Administrateurs: [LISTE]
- Siege social: [ADRESSE]

Ordre du jour propose:
1. [POINT_1 - par exemple: Approbation des comptes 2024]
2. [POINT_2]
3. [POINT_3]
4. Questions diverses eventuelles: [DESCRIPTION]

Documents joints a envoyer:
- [DOCUMENT_1 - par exemple: Projet de comptes]
- [DOCUMENT_2]
- [DOCUMENT_3]

Modalites de vote prevues:
- [ORDINAIRE/EXTRAORDINAIRE si AG]
- Majorite requise: [ABSOLUE/RELATIVE]

Instructions:
1. Redige la convocation formelle avec mentions legales requirees (articles [X] des statuts, Code de commerce [ARTICLE])
2. Inclus lordre du jour detaille et comprehensible
3. Precise les modalites de participation (representation par pouvoir, visio conference si autorise)
4. Mentionne les documents mis a disposition et delais de mise a disposition
5. Inclus le modele de pouvoir joint (case 'pouvoir au president' et 'autre pouvoir')
6. Ajoute la mention relative au traitement des donnees personnelles (RGPD)
7. Termine par la signature electronique ou manuscrite du president

Deliverable: Convocation ready to send avec tous les elements legaux, pouvoir joint, et note de diffusion.