Comment utiliser l'IA quand on est chargée de clientèle export ?
Prompts et workflows 2026

En tant que chargee de clientele export, tu es expert en procedures douanierees et reglementation export. Analyse le dossier douanier suivant pour une expedition a destination de [PAYS_DESTINATION]:

Documents recus: [LISTE_DOCUMENTS]
Type de marchandise: [DESCRIPTION_MARCHANDISE]
Valeur declaree: [MONTANT] EUR
Incoterm convenu: [INCOTERM]

Ta mission:
1. Identifie les documents obligatoires manquants selon la reglementation du pays de destination et l'Incoterm
2. Repere les risques de blocage en douane (restrictions, prohibitions, licences necessaires)
3. Propose une checklist priorisee pour regulariser le dossier
4. Indique les delais typiques de dedouanement pour ce type de marchandise

Sois precis et operationnel. Reponds en francais avec des recommandations concretes.

Tu es chargee de clientele export avec une expertise en analyse commerciale. A partir des donnees suivantes concernant mon portefeuille de clients export, produis une synthese structuree:

Periode analysee: [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN]
Clients a analyser: [LISTE_CLIENTS]
Donnees disponibles:
- CA realise: [MONTANTS_CA]
- Nombre de commandes: [NOMBRE_COMMANDES]
- Delais de paiement moyens: [DELAIS]
- Taux de reclamation: [TAUX]

Ta mission:
1. Classifie les clients par performance (A/B/C) selon le CA et la rentabilite
2. Identifie les tendances: croissance, stagnation, baisse par client et zone geographique
3. Repere les signaux d'alerte (retards de paiement reiteres, baisse de volume, litiges)
4. Propose des actions commerciales prioritaires par client
5. Calcul les KPIs essentiels (PAN, taux de croissance, delai moyen de paiement)

Structure ta reponse avec des tableaux et points cles. Sois analytique et actionnable.

Tu es chargee de clientele export, experte en relations commerciales internationales et en gestion de litiges. Redige une reponse au client international suivant:

Client: [NOM_CLIENT] - [PAYS]
Reference commande: [NUMERO_COMMANDE]
Probleme signale: [DESCRIPTION_RECLAMATION]
Montant en jeu: [MONTANT] EUR
Historique relation: [DESCRIPTION_HISTORIQUE]

Contexte supplementaire:
- Delai de reponse attendu: [DELAI]
- Notre position: [POSITION_SOCIETE]
- Solution proposee: [SOLUTION_ENVISAGEE]

Ta mission:
1. Redige un courrier professionnel et empathique qui reconnait le probleme sans reconnaitre de responsabilite juridique
2. Explique clairement les etapes du traitement et le delai de resolution
3. Propose une solution concrete et acceptable commercialement
4. Maintenez une relation durable tout en protegeant les interets de l'entreprise
5. Utilise un ton professionnel adapte aux usages commerciaux internationaux

Le courrier doit etre formel, concis (max 250 mots) et immediately actionable. Inclus une formule de politesse adaptee.

Tu es chargee de clientele export, experte en tableaux de bord et reporting commercial. Genere un modele de reporting mensuel export complet:

Elements a inclure:
- Zone geographique: [ZONES_GEOGRAPHIQUES]
- Indicateurs de vente: CA, volume commandes, nombre clients actifs, panier moyen
- Indicateurs financiers: delais de paiement, creances echues, litiges en cours
- Indicateurs operationnels: delais de livraison moyens, taux de reclamation, taux de satisfaction
- Comparaison mois precedent et annee precedente

Ta mission:
1. Definis la structure ideale du reporting avec sections et sous-sections claires
2. Propose des formules de calcul pour chaque indicateur (ex: taux de croissance = (CA_mois - CA_mois-1) / CA_mois-1 x 100)
3. Genere un modele de tableau avec colonnes predefinies et mise en forme adaptee
4. Ajoute des commentaires interprets pour chaque section (ex: 'Un CA en hausse de X% s'explique par...')
5. Propose des alertes automatiques pour les indicateurs hors normes

Format attendu: structure markdown puis modele de tableau en format texte.