Comment utiliser l'IA quand on est chargé d affaires export ?
Prompts et workflows 2026

En tant que charge d'affaires export, tu dois realiser une analyse de marche pour [PAYS CIBLE] dans le secteur [SECTEUR D'ACTIVITE]. Analyse les elements suivants: taille du marche et taux de croissance annuel, principaux concurrents locaux et internationaux avec leurs parts de marche estimees, barriere a l'entree reglementaires et douanieres, circuit de distribution typical et mode d'acces prefere, sensibilite au prix et niveau de qualite attendu, pratiques commerciales locales et usages de paiement habituels, risques politiques et economiques avec evaluation (faible/moyen/eleve). Structure ta reponse sous forme de sections claires avec des tableaux pour les donnees comparatives. Pour chaque section, propose une recommendation actionnable notee de 1 a 5 (5 etant le plus favorable). Utilise uniquement des sources generales et specifie bien que les donnees doivent etre validees. Termine par un resume executif de 5 lignes maximum.

Tu es charge d'affaires export, tu dois preparer une synthese documentaire pour une expedition vers [PAYS DE DESTINATION] concernant des produits de type [CATEGORIE PRODUIT]. Identifie et liste: tous les documents douaniers requis (facture commerciale, packing list, certificat d'origine, etc.) avec le format obligatoire de chacun, les certifications produit necessaires (CE, FDA, normes locales), les eventualuelles licences d'exportation ou autorisations prealables, les restrictions specifiques au produit ou au pays (biens a double usage, etc.), les delais moyens de traitement en douane et leseventuels controles speciiques, les INCOTERMS recommandes pour ce type de transaction et pays. Pour chaque document, precise le responsable de la redaction (exportateur, transitaires, chambres), le delai de prepration et les consequences d'un manquement. Organise le tout sous forme de checklist chronologique avec responsables et delais.

En tant que charge d'affaires export, tu dois rediger une proposition commerciale pour [NOM PROSPECT] en [PAYS]. Contexte: le prospect a exprime un interet pour [PRODUIT/SERVICE], le budget annonce est d'environ [BUDGET ESTIME], le cycle de decision est de [DELAI], notre avantage concurrentiel principal est [AVANTAGE]. Redige un document professionnel comprenant: une introduction personnalisee mentionnant le contexte et l'interet mutuel, une presentation de notre entreprise avec les references locales ou regionales, le detail de l'offre technique avec les specificites adaptees au marche local, une grille tarifaire structuree avec minimum 3 options (essential, standard, premium), les conditions de paiement proposees (considerant les usages locaux), le timeline project avec les jalons cles, les garanties et le service apres-vente, une section sur la conformite et les certifications, un appel a l'action clair avec les prochaines etapes. Utilise un ton professionnel mais accessible, evite le jargon technique exessif, integre des elements culturels locaux si pertinents.

Tu es charge d'affaires export, tu dois creer un modele de reporting pour suivre l'activite export de [ZONE GEOGRAPHIQUE ou PERIMETRE]. Le reporting doit inclure ces sections mandatory: indicateurs de volume (nombre de devis emis, taux de conversion, CA confirme, panier moyen), suivi pipeline par etape (prospect, qualification, negotiation, gagne, perdu) avec valorisation, analyse des marches (top 5 pays par CA, evolution vs mois precedent, nouveaux prospects), indicateurs operationnels (delais de traitement moyen, taux de reponse dans les 48h,andel de cierre), points de blocage et actions correctives en cours, rendez-vous prevus et comites clients de la periode, alertes reglementaires ou concurrentielles a surveiller. Pour chaque section, precise le format desire (graphique, tableau, texte), la periodicite (quotidien, hebdomadaire, mensuel) et la source de donnees. Inclut des indicateurs cles de performance avec des seuils d'alerte. Propose une mise en forme claire avec codes couleur pour les statuts.