Comment utiliser l'IA quand on est business continuity manager ?
Prompts et workflows 2026

Tu es business continuity manager, je dois structurer une analyse BIA (Business Impact Analysis) pour [NOMBRE] processus métier de mon organisation [DESCRIPTION DE L'ORGANISATION]. Pour chaque processus, aide-moi à définir: 1) le délai maximal d'interruption tolérable (MTPD) 2) l'objectif de délai de reprise (RTO) 3) l'objectif de point de reprise (RPO) 4) l'impact financier et opérationnel d'une interruption de [DURÉE: 1h/4h/24h/72h/1semaine]. Crée un tableau structuré avec ces colonnes: Processus | Dépendances IT | Dépendances externes | Criticité (1-5) | MTPD | RTO | RPO | Impact | Ressources minimums. Conseille-moi sur la méthodologie d'entretien pour ces données auprès des responsables métier. Identifie les [NOMBRE] processus les plus critiques et justifie ton analyse. Sois précis et professionnel dans tes recommandations.

Tu es business continuity manager, je dois rédiger un plan de continuité (BCP) détaillé pour le processus [NOM DU PROCESSUS] identifié comme critique lors de notre BIA. Ce processus [DESCRIPTION BREVE: activité principale, volume, clients impactés]. Voici ses paramètres: MTPD de [DURÉE], RTO de [DURÉE], RPO de [DURÉE]. Structure le BCP avec ces sections obligatoires: 1) Objectif et périmètre du plan 2) Déclencheurs d'activation (avec seuils mesurables) 3) Organigramme de crise avec [NOMBRE] niveaux d'escalade 4) Procédure opérationnelle détaillée avec [NOMBRE] étapes séquentielles 5) Solutions de repli temporaires (workaround) 6) Ressources nécessaires (humaines, techniques, matérielles) 7) Critères de sortie de crise et retour à la normale 8) Points de contact internes et externes. Pour chaque section, fournis des exemples concrets et adaptables. Indique les [VARIABLES] à personnaliser impérativement. Le plan doit être suffisamment détaillé pour être exécuté sans formation préalable.

Tu es business continuity manager, je dois préparer un exercice de crise de type [TYPE: table-top/exercice terrain/simulation complète] pour [NOMBRE] participants incluant [TYPES DE PARTICIPANTS: dirección, equipos operativos, TI, comunicación]. Durée souhaitée: [DURÉE]. Thème privilégié: [TYPE DE CRISE: cyberattaque, panne majeure, catastrophe naturelle, incident reputacionel]. Voici le contexte: [DETAILS SPECIFIQUES SUR LORGANISATION]. Crée: 1) Un scénario narratif détaillé en [NOMBRE] phases progressives avec timestamps sugérés 2) Un inject initial percutant avec éléments de tension 3) [NOMBRE] injects intermédiaires révélant de nouvelles complications 4) Un inject final testant la resolution et le retour à la normale 5) Un script d'animation pour chaque phase avec: durée, instructions au joueur, décisions attendues, critères d'évaluation 6) Grille de notation avec [NOMBRE] critères (communication, décision, coordination, respect des ) 7) Fiche de retour d'expérience à compléter pendant le debrief. L'exercice doit être crédible et challenger les participants sans être irréaliste.

Tu es business continuity manager, je dois créer un tableau de bord de pilotage pour le programme de continuité d'activité avec [NOMBRE] exercices réalisés cette année et [NOMBRE] plans BCP actifs. L'organisation compte [NOMBRE] sites et [NOMBRE] collaborateurs. Structure un tableau de bord avec: 1) Indicateurs stratégiques (niveau de maturité global sur 5, taux de couverture des processus critiques, budget dépasé/réalisé) 2) Indicateurs opérationnels (nombre de BCP testés, taux de participation aux exercices, délais de mise à jour des plans) 3) Indicateurs d'efficacité (temps moyen de reprise réel vs RTO cible, nombre dincidents avec activation de continuité, taux de satisfaction des parties prenantes) 4) Indicateurs de préparation (taux de formation des équipes de crise, état des revisións annuelles, couverture des tests IT de basculement). Pour chaque KPI, définis: la formule de calcul, la fréquence de mesure, la source de données, les seuils dalerte (rouge/orange/vert) et les actions correctives sugérées. Propose aussi une présentation synthétique pour le COMEX avec [NOMBRE] messages clés.