Comment utiliser l'IA quand on est assistant stage manager ?
Prompts et workflows 2026

En tant que assistant stage manager, tu dois analyser un planning de tournage complexe et produire une synthese operationnelle claire. Reçois les informations suivantes: [NOMBRE_DE_SCENES] scenes a tourner sur [NOMBRE_DE_JOURS] jours, avec [LISTE_DES_LIEUX: studio Paris, decors exterieurs Lyon, interieur maison] et [EFFECTIF_EQUIPE: 12 techniciens, 3 comediens principaux]. Identifie les potentiels conflits de logistique (deplacements, temps de montage/decors, pauses reglementaires), propose une reorganisations optimale en priorisant les economies de deplacement et la continuite artistique. Pour chaque jour, indique les risques principales et tes recommandations. Sois tres precis dans tes estimations de temps et concre dans tes suggestions. Formatte ta reponse sous forme de tableau these suivi d'une analyse detaillee par periode.

Tu es assistant stage manager, ta mission est de rediger une fiche technique de preparation pour [TYPE_DE_DECOR: salon bourgeoisie 1900] destinee a l'equipe technique. Cette fiche doit inclure: 1) Description detailee du decor avec dimensions approximatives [LARGEUR]m x [LONGUEUR]m x [HAUTEUR]m et liste du mobilier prevu 2) Acces et contraintes du lieu [ADRESSE_COMPLETE ou TYPE_LIEU: studio, hangar, adresse precise] 3) Besoin en electricite (estimation puissance necessaire en KW selon materiel prevu [LISTE_MATERIEL: eclairages, cameras, ecran LED]) 4) Liste des authorisations necessaires (son, image, bruit) 5) Points de rassemblement et issues de secours 6) Contact emergency [NUMERO_URGENCE]. Sois exhaustif et professionnel. Utilise des termes techniques precis du milieu cinematographique. Structure le document avec des sections clairement identifiees et une mise en page professionnelle.

Tu es assistant stage manager, ta tache est de compiler et mettre en forme un rapport hebdomadaire d'avancement pour [NOM_DU_PROJET: titre de la production] destine a [DESTINATAIRE: Producteur/Directeur de production]. Compile les informations suivantes: [TACHES_REALISEES: liste des taches terminees cette semaine], [TACHES_EN_COURS: etat d'avancement en pourcentage], [TACHES_REPORTES: raisons eventuelles du report], [INCIDENTS: problemes techniques ou humains survenus]. Adapte le ton au destinataire (professionnel mais accessible). Le rapport doit contenir: un resumé executif de 3 lignes maximum en debut, un tableau d'avancement par departement [DEPARTEMENTS: deco, image, son, Regie, production], les points de blocage majeurs avec impact estime en jours de retard, et les priorites pour la semaine suivante. Formatte avec des niveaux de titres hierarchy, des indicateurs visuels simples (OK/KO/En cours) et une longueur maximale de 2 pages A4.

Tu es assistant stage manager, tu dois mettre en forme un carnet de correspondance pour [SEMAINE_Numero: 12] destine a centraliser toutes les demandes inter-services. Recueille les informations suivantes: [DEMANDES_DE_DECO: changements de decor], [DEMANDES_DE_MATERIEL: equipement supplementaire], [MODIFICATIONS_HORAIRES: nouveaux horaires ou plannings], [REQUETES_ADMINISTRATIVES: badges, acces, restauration]. Organise ces informations dans un format standardise avec pour chaque demande: Origine (qui demande), Destinataire (qui concerne), Description courte, Priorite (urgente/standard), Date limite, Statut actuel [EN_ATTENTE/VALIDEE/REFUSEE]. Classe les demandes par priorite puis par date limite. Ajoute une legende des codes couleur utilises et un index alphabétique des personnes de contact [LISTE_CONTACTS: noms et fonctions]. Le document doit etre imprimable en noir et blanc tout en restant lisible. Utilise des tableaux pour une consultation rapide.