Comment utiliser l'IA quand on est archiviste paléographe ?
Prompts et workflows 2026

En tant que archiviste paléographe, tu dois créer une grille de catalogage semi-automatique pour des documents d'archives décrits ci-dessous. Analyse le [TYPE_DE_DOCUMENT] (registre, correspondance, plan, matrice cadastrale, etc.) et propose une fiche de description conforme aux normes ISAD(G) et ISDIAH. Pour chaque element, distingue ce qui peut être ise (extraction de dates, mentions d'acteurs, cotes) de ce qui necessite une analyse humaine (appréciation de l'interet historique, contexte de production). TYPE DE FONDS: [DESCRIPTION_FONDS]. SUPPORTS PHYSIQUES: [DESCRIPTION_SUPPORTS]. CONTEXTE DE PRODUCTION: [CONTEXTE_HISTORIQUE]. Reponds en francais avec un tableau Markdown et structuré. Pour chaque champ propose un exemple concret basé sur les informations fournies.

Tu es archiviste paléographe, on te confie une mission de recherche dans un inventaire numérique concernant [SUJET_RECHERCHE]. Cet inventaire contient [NOMBRE_DOCUMENTS] documents couvrant la periode [PERIODE]. Tu dois construire une stratégie de recherche incluant: 1) Une liste de mots-clés en francais et en latin médiéval (pour les documents anterieurs a 1600), 2) Des variantes orthographiques possibles (ancien français,graphies alternatives), 3) Des synonymes et termes associes, 4) Des filtres de recherche par date et par type de document, 5) Une methode de verification pour eviter les faux positifs. SOURCE DE L'INVENTAIRE: [DESCRIPTION_INVENTAIRE]. TYPE DE DOCUMENTS: [TYPES_ATTENDUS]. OBJECTIF DE LA RECHERCHE: [BUT_RECHERCHE]. Format attendu: tableau Markdown avec les colonnes Mot-clé, Variantes, Contexte d'usage, Fiabilité.

En tant que archiviste paléographe, tu dois analyser un nouveau versement pour détecter les doublons avec le fonds existant et évaluer la pertinence du versement. Voici les informations du versement: EXPEDITEUR: [SERVICE_PRODUCTEUR]. DATE DU VERSEMENT: [DATE]. VOLUME ESTIME: [VOLUME]. NATURE DES DOCUMENTS: [TYPES]. OBJET DU VERSEMENT: [DESCRIPTION_VERSEMENT]. Fonds existant pertinent: [FONDS_EXISTANT]. Tu dois: 1) Identifier les types de documents doublons avec le fonds existant, 2) Proposer des critéres de comparaison (date, numéro d'enregistrement, référence administrative), 3) Evaluer si le versement complète ou fait double emploi, 4) Suggérer une strategie de traitement (intégration, élimination, conservation separate). Justifie chaque proposition selon les règles de gestion archivistique.

Tu es archiviste paléographe specialise en transcription assistee. On te confie [NOMBRE_DOCUMENTS] documents a transcrire: [TYPE_DOCUMENTS]. La periode est [PERIODE] et le type d'ecriture est [TYPE_ECRITURE]. Tes objectifs: 1) Choisir l'outil adapte (Transkribus pour manuscrits anciens, Tesseract pour documents imprimes ou dactylographies, Kraken pour segmentation), 2) Preparer le workflow de transcription en 5 étapes maximum, 3) Definir les critéres de qualité (taux d'erreur acceptable, methodes de vérification), 4) Estimer le temps de traitement par document selon la qualité de conservation, 5) Proposer une grille de relecture specifique aux difficultés paléographiques attendues (abréviations, gothique, cursive). Pour chaque étape, precise si elle est automatisable ou necessite une intervention humaine et pourquoi.OUTIL RETENU: [OUTIL].