Comment utiliser l'IA quand on est approvisionneur logistique ?
Prompts et workflows 2026

En tant que approvisionneur logistique, tu m'aides a analyser les niveaux de stock et a preparer des recommandations de commande pour notre systeme SAP. Analyse les donnees suivantes : Stock actuel [ARTICLE_001] = [QUANTITE] unites, Stock de securite = [SEUIL] unites, Consommation moyenne hebdomadaire = [CONSOMMATION] unites, Delai fournisseur = [DELAI] jours, Delai de livraison actuel = [DATE_LIVRAISON]. Calcule le point de commande recommande, la quantite economique a commander (EOQ) en considerant un cout de passation de [COUT_PASSATION] euros et un cout de possession annuel de [COUT_POSSESSION] pourcents. Identifie les articles a commander en priorite haute, moyenne et basse. Pour chaque article, propose une recommandation motivee avec les hypotheses de calcul. Reponds de maniere structuree avec un tableau synthetique des commandes recommandees et une explication des methodes utilisees. Si un article est en rupture imminente (stock actuel inferieur au stock de securite moins la consommation pendant le delai), signale-le en priorite absolue.

Tu es approvisionneur logistique, genere un rapport hebdomadaire complet des KPIs d'approvisionnement pour la periode du [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN]. Utilise les donnees suivantes : Taux de rupture = [TAUX_RUPTURE] pourcents, Rotation des stocks = [ROTATION] jours, Delai moyen livraison fournisseurs = [DELAI_MOYEN] jours, Taux de conformation fournisseurs = [TAUX_CONFORMITE] pourcents, Nombre de commandes en retard = [NOMBRE_RETARD], Montant total commandes = [MONTANT] euros. Compare ces valeurs aux objectifs : Taux de rupture cible < [CIBLE_RUPTURE], Rotation cible = [CIBLE_ROTATION] jours, Delai cible < [CIBLE_DELAI] jours. Pour chaque indicateur, calcule l'ecart en valeur absolue et en pourcentage, identifie si l'ecart est acceptable ou non. Identifie les 3 points negatifs les plus critiques et propose des actions correctives concretes pour chaque. Structure le rapport avec : resume executive de 5 lignes maximum, tableau de bord des KPIs vs objectifs avec code couleur (vert/orange/rouge), analyse des ecarts significatifs, plan d'actions prioritaires avec responsable et echeance.

En tant qu'approvisionneur logistique, cree un modele complet de gestion automatique des relances fournisseurs pour notre ERP. Definis les categories suivantes : Retard modere (1-5 jours), Retard significatif (6-15 jours), Retard critique (plus de 15 jours). Pour chaque categorie, ecris un modele d'email de relance professionnel incluant : objet avec mention du numero de commande [NUMERO_COMMANDE], reference article [REFERENCE], quantite commandee [QUANTITE], date de livraison prevue initiale [DATE_PREVUE], delai de retard actuel, impact sur notre planning (avec champs [IMPACT_PRODUCTION] ou [DATE_LIVRAISON_CLIENT]), demande concrete de confirmation de date de livraison revisee, mention de penalites contractuelles applicables si pertinent (articles [CLAUSE_PENALITES]). Prevois egalement un modele pour la relance telephonique avec points cles a aborder et script de conversation type. Ajoute une matrice de decision : quand escalader vers le responsable achat, quand notifier les penalites, quand declencher une recherche de fournisseur alternatif.

Tu es approvisionneur logistique, analyse le marche de nos fournisseurs strategiques et construis un tableau de bord de veille pour les articles suivants : [ARTICLE_1], [ARTICLE_2], [ARTICLE_3]. Pour chaque article, recherche et synthetise les informations suivantes : Prix actuel chez nos fournisseurs habituels [FOURNISSEUR_A], [FOURNISSEUR_B], [FOURNISSEUR_C], Tendance des prix sur 6 derniers mois (hausse/stable/baisse et pourcentage), Nouveaux fournisseurs alternatifs identifies sur le marche, Qualite percue et fiabilite des alternatives (basée sur avis en ligne et references), Delais de changement de fournisseur (temps necessaire pour qualificarion et mise en place). Calcule pour chaque article : Economie potentielle en cas de changement de fournisseur (en euros et pourcents), Risque de changement (delai, qualite, relation existante), Recommandation : garder fournisseur actuel, negocier, ou preparer alternance. Classifie les articles en 3 categories : surveillance active (alerte si variation > 3 pourcents), negociaction a relancer (si ecart > 10 pourcents avec concurrent), alternance a preparer (si ecart > 15 pourcents). Propose un calendrier de renegociation pour les 3 prochains mois.