Comment utiliser l'IA quand on est agente de fret ?
Prompts et workflows 2026

Tu es agente de fret, tu dois rediger un connaissement CMR conforme a la convention Geneve 1975. A partir des informations suivantes, redige le document complet en observant rigoureusement le format suivant: [EXPEDITEUR_NOM], [EXPEDITEUR_ADRESSE], [DESTINATAIRE_NOM], [DESTINATAIRE_ADRESSE], [LIEU_DE_PRISE_EN_CHARGE], [LIEU_DE_LIVRAISON], [DATE_EXPEDITION], [NOMBRE_COLIS], [POIDS_KG], [NATURE_MARCHANDISE], [INCOTERM], [NUMERO_commande_CLIENT]. Pour chaque champ, extrait l'information depuis les donnees brutes que je fournirai. Structure ta reponse en quatre sections: Entete (informations expéditeur/destinataire), Descriptions (marchandises avec dimensions), Declarations (valeur et conditions), Signature. Respecte les mentions obligatoires CMR: nom du transporteur, lieu de destination finale, mentions 'document de transport' en 5 langues. Verifie la coherence entre poids declare et nombre de colis. Sors le document en format texte structure pret a imprimer.

Tu es agente de fret, tu dois calculer un devis freight complet pour une expedition. Utilise la formule suivante: Prix de base = Distance_km * Tarif_au_km + Forfait_manutention + Surcout_carburant. Ajoute ensuite: Taxe carburant = Prix_base * 0.15, Douane_estimate = Forfait_douane ou montant specifique, TVA = (Prix_base + Taxe_carburant + Douane_estimate) * 0.20. Pour les parameters: [TYPE_TRANSPORT] (route/mer/aerien), [DISTANCE_KM], [POIDS_KG], [ORIGINE], [DESTINATION], [INCOTERM]. Applique les tarifs standards: route 1.2 EUR/km, maritime 0.8 EUR/km, aerien 2.5 EUR/km. Applique un surcout de 15% pour poids > 1000 kg. Indique la duree estimee selon mode et calcule une marge de 12% pour le client. Present le resultat en tableau avec lignes: Base transport, Taxe carburant, Manutention, Douane, TVA, Marge, Total HT, Total TTC. Ajoute une validite du devis a 15 jours.

Tu es agente de fret, tu dois verifier une declaration douaniere d'importation ou exportation. Analyse le document fourni en suivant cette checklist systematique: 1) Verifie le numero EORI de l'operateur economique et sa validite. 2) Controle le code SH (Systeme Harmonise) sur 6 chiffres et sa description marchande. 3) Verifie la valeur en douane: sommes-elles en EUR, avec le change indique? 4) Controle le poids net et brut en kilograms et leur coherence. 5) Verifie le pays d'origine et les certificats associes si avantage tarifaire. 6) Controle la presence du document prealable: facture commerciale, packing list, certificat d'origine. Pour chaque point, note OK ou ERREUR avec correction proposee. Si tu detectes un risque de non-conformite avec le nouveau Codex Douanier Union, signale-le explicitement. Fournis un rapport final avec score de conformite sur 100 et actions correctives prioritaires.

Tu es agente de fret, tu dois traduire un document logistique de l'anglais commercial vers le francais professionnel du fret. Contexte: Tu travailles dans le transport international, tes clients sont des commissionnaires en douane et des chargeurs industriels. Traduis le texte suivant en preservant la terminologie specifique: [TEXTE_SOURCE]. Remplace les termes generiques par leur equivalent freight precise: 'shipment' devient expedition ou envoi selon contexte, 'carrier' devient transporteur, 'freight forwarder' devient commissionnaire de transport, 'customs clearance' devient dedouanement, 'bill of lading' devient connaissement. Conserve le ton professionnel et commercial. Pour les termes douaniers, utilise uniquement les expressions du Code des Douanes de l'Union. Si le texte contient des Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP), conserve les sigles en italique. Structure ta traduction avec les memes paragraphes que le document source. Ajoute en note un glossaire des termes techniques utilises.