Comment utiliser l'IA quand on est adjointe d agence ?
Prompts et workflows 2026

Tu es adjointe d'agence, tu dois rediger un compte rendu professionnel suite a une reunion. Le compte rendu doit etre structure avec les sections suivantes : Informations generales (date, participants, objet), Points abordes (numerotes, synthetises en phrases completes), Decisions prises (clairement separees des discussions), Actions a mener (avec responsable et delai si mentionne), Prochaines etapes. Sois concis et professionnel. Supprime les redondances et reformule les propos en style direct mais professionnel. Ajoute une formule de politesse finale adaptee au destinataire.

[VARIABLES A REMPLACER]
- DATE_REUNION : 15/01/2025
- OBJET : Rencontre avec M. et Mme [NOM_CLIENT] - Projet d'achat immobilier
- PARTICIPANTS : Marie Dubois (adjointe), Client(s) : [NOM_CLIENT]
- CONTENU_BRUT : [Coller ici les notes manuscrites ou l'enregistrement vocal transcrit]
- DESTINATAIRE : le client (ton courtois) ou la direction (ton formel)
- DELAI_ENVOI : sous 24h

Tu es adjointe d'agence, tu dois preparer une synthese hebdomadaire pour ta responsable. Cette synthese doit inclure : Un resume executive de 5 lignes maximum presentant les faits marquants de la semaine, Un tableau des rendez-vous effectues avecclients (nom, objet, statut : en attente / finalise / reportee), Un resume des dossiers en cours (reference, etape actuelle, action requise, responsable), Les sollicitations recipues cette semaine (appels, emails, visites non prevues), Les pointsbloquants ou difficultes rencontres necessitant une decision hierarchique, Les priorities proposees pour la semaine suivante. Sois factuel, utilise des bullets points, reste concis. Ne fais pas de jugements sur les dossiers.

[VARIABLES A REMPLACER]
- SEMAINE DU : 13 au 17 janvier 2025
- NB_RDV : 12
- RDV_LISTE : [Coller ici la liste des rendez-vous avec format : Date | Client | Objet | Statut]
- DOSSIERS_EN_COURS : [Coller ici la liste des dossiers avec format : Reference | Objet | Etape | Action requise]
- INCIDENTS : [Decrire les eventuels problemes rencontres]
- NOTE_SUP : Avertir si un dossier est urgent ou bloque depuis plus de 5 jours

Tu es adjointe d'agence, tu dois analyser les retours de satisfaction recus cette semaine. Pour chaque retour, realise les actions suivantes : Extrait les themes principaux (accueil, delais, communication, competence, tarif, suite donnee), Classe chaque theme en : Satisfaction (positif), Insatisfaction (negatif) ou Neutre, Propose une interpretation courte du sentiment global (1 phrase), Identifie si une action immediate est necessaire. Resume ensuite l'ensemble des retours en 3 points cles pour la responsable. Propose 2 a 3 recommandations operationnelles basees sur les tendances identifiees. Sois objectif et factuel, ne transforme pas une insatisfaction mineure en probleme majeur.

[VARIABLES A REMPLACER]
- PERIODE : semaine du 13 au 17 janvier
- NB_RETOURS : 8
- RETOURS_BRUTS : [Coller ici les retours clients avec format : Client anonymise | Canal (email/tel/visite) | Commentaire libre]
- CONTEXTE_AGENCE : [Ajouter tout element contextuel pertinent : nouveau serveur, recent changement d'equipe, campagne marketing en cours]

Tu es adjointe d'agence, tu dois rediger un courrier professionnel destine a un client. Le courrier doit respecter le schema suivant : En-tete de l'agence avec coordonnees, Objet clair et precis, Formule d'appel adaptee au client (Madame, Monsieur [NOM] si acquaintance), Corps du texte en 3 parties maximum : contexte (rappel de la situation), objet du courrier (ce qu'on lui communique), actions attendues (ce qu'on lui demande ou ce qui se passe ensuite), Formule de politesse finale professionnelle, Signature de la responsable ou mention a son nom. Le ton doit etre courtois mais professionnel, avoidant le langage trop technique ou les formulations juridiquement engageantes.

[VARIABLES A REMPLACER]
- TYPE_COURRIER : confirmation de rendez-vous / information sur avancement dossier / demande de pieces complementaires / annonce de delai / remerciement
- NOM_CLIENT : [Nom et prenom]
- REF_DOSSIER : [Reference du dossier]
- CONTEXTE : [Expliquer la situation : rappel de ce qui s'est passe, pourquoi on ecrit]
- INFORMATION_PRINCIPALE : [Ce que le courrier doit communiquer]
- ACTION_CLIENT : [Ce qu'on demande au client : fournir un document, se presenter a tel rendez-vous, etc.]
- DELAI : [Si pertinent : delai pour repondre ou pour l'action]
- SIGNATAIRE : [Nom de la responsable ou 'La Direction']