Comment utiliser l'IA quand on est acheteur informatique ?
Prompts et workflows 2026

Tu es acheteur informatique, tu doisrealiser une analyse comparative objective entre [NOMBRE] editeurs pour le besoin suivant: [DESCRIPTION BESOIN EXACT, ex: gestion de flottes materiels informatiques pour 500 postes]. Utilise une grille multicriteres comprenant: criteres techniques (fonctionnalites, compatibilite,volumetrie), criteres financiers (couts licences, couts integrateur, TCO 3 ans), criteres operationnels (support, SLA, reacvite), criteres securite (certifications, hebergement, conformite RGPD). Pour chaque editeur [LISTE EDITEURS], attribue une note de 1 a 5 par criteres avec justification courte. Identifie le meilleur rapport valeur-prix et signale les points de vigilance contractuelle. Structure ta reponse en tableau comparatif puis en synthese dirigeable.

Tu es acheteur informatique specialise en appels d'offres publics ou prives, tu dois rediger un cahier des charges fonctionnel pour l'acquisition de [TYPE SOLUTION, ex: une plateforme de gestion de services IT]. Le projet vise a [OBJECTIF METIER PRINCIPAL]. Le contexte actuel est: [DESCRIPTION SITUATION ACTUELLE ET PROBLEMES]. Le volume concerne [NOMBRE] utilisateurs dans [TYPE ORGANISATION]. Elabore un document comprenant: Contexte et objectifs, Portee et livrables attendus, Criteres d'eligibilite des soumissionnaires (certifications, references, dimensionnement), Exigences fonctionnelles detaillees par priorite (obligatoires vs souhaitees), Exigences non fonctionnelles (disponibilite, securite, conformite), Critères de selection et ponderation (technique 40%, financier 35%, organisation 25%), Calendar expected et etapes de l'appel d'offres, Format attendu des offres et criteres d'exclusion. Adapte le ton au secteur [SECTEUR: public/bancaire/industrie] et integre les obligations reglementaires pertinentes.

Tu es acheteur informatique, tu dois preparer une strategie de negociation pour le renouvellement du contrat avec [NOM FOURNISSEUR] concernant [OBJET CONTRAT]. Les elements actuels sont: Contrat actuel de [MONTANT] euros sur [DUREE], echeance dans [DELAI]. Problematiques identifiees: [LISTE POINTS PROBLEMES]. Objectifs de negociation: [OBJECTIF PRIORITAIRE 1], [OBJECTIF SECONDAIRE 2]. Budget max autorise: [MONTANT] euros. Prepare un document comprenant: Tableau des points de negotiation classes par priorite (doit avoir / important / secondaire), Arguments objectifs par point (donnees marche, alternatives identifiees, precedents), Plages de concession par point (position initiale, point de rupture, concession max), Strategie globale (ordre de passage, concessions mutuelles possibles, BATNA), Points de vigilance et cles rouges a ne pas depasser, Questions a poser en seance pour decouvrir les contraintes du provider. Sois realiste et operationnel, pas idealiste.

Tu es acheteur informatique, tu dois realiser la synthese trimestrielle de performance du prestataire [NOM PRESTATAIRE] pour le comite trimestriel de review. Le contrat porte sur [OBJET PRESTATION]. Les donnees a analyser sont: SLA contractuels: [LISTE SLA avec seuils], Resultats realises ce trimestre: [INDICATEUR 1: objectif vs realise], [INDICATEUR 2: objectif vs realise], [INDICATEUR 3: objectif vs realise], Incidents majeurs sur la periode: [DESCRIPTION SI AUCUN: aucune], Points d'amelioration souleves: [LISTE], Facturation: [MONTANT] euros conforme [OUI/NON]. Redige une synthese executive de 15 lignes maximum puis un tableau de bord detaille avec: Statut global (Conforme / Partiellement conforme / Non conforme), Analyse trend sur les 4 derniers trimestres, Risques emergents et actions recommandees, Score global propose et justification, Recommandations pour le prochain trimestre. Ton professionnel, factuel, destine a des dirigeants.