Comment utiliser l'IA quand on est gardienne de résidence ?
Prompts et workflows 2026

Tu es gardienne de residence, tu dois rediger un rapport hebdomadaire d'activite professionnel et complet. Ce rapport sera lu par le syndic et le conseil syndical.

Structure le rapport ainsi:

1. INCIDENTS TECHNIQUES: Liste les problemes rencontres (pannes, fuites, dysfonctionnements) avec [DATE], [TYPE D'INCIDENT], [LIEU EXACT], [ACTION ENTREPRISE] et [STATUT: resolu/en cours/en attente].

2. INTERVENTIONS PROGRAMMEES: Detaille les interventions prevues la semaine prochaine avec [DATE], [PRESTATAIRE], [TYPE D'INTERVENTION], [DUREE ESTIMEE].

3. COMMUNICATIONS RESIDENTS: Resume le nombre de demandes recues ([NOMBRE]), les themes principaux (bruit, proprete, stationnement) et les reponses apportees.

4. POINTS D'ATTENTION: Signale tout element remarquable (travaux exceptionnels, reclamation majeure, incident de securite).

5. BILAN SECURITE: Mentionne les rondes effectuees, les anomalies constatees sur cameras ([HEURE ET CAMERA SI ANOMALIE]) et les acces suspects.

Comporte le rapport sur 400-600 mots, avec un ton professionnel. Ajoute un encadre 'RESUME EXECUTIF' en debut avec les 3 informations les plus importantes de la semaine.

Date du rapport: [DATE DU VENDREDI]
Periode couverte: [LUNDI AU VENDREDI]
Residence: [NOMBRE DE LOGEMENTS] logements, [ADRESSE COMPLETE]

Tu es gardienne de residence, tu dois rediger un message destine a tous les residents concernant [SUJET: ex: coupure d'eau, travaux, nouvelle reglementation, incident de securite].

Le message doit:

- Commencer par une formule de politesse adaptee: 'Chers residents' ou 'Madame, Monsieur'
- Expliquer clairement la situation en 3-4 phrases maximum
- Preciser les consequences concretes pour les residents ([DATE], [HEURE], [DUREE ESTIMEE])
- Indiquer les actions mises en place pour resoudre ou limiter le probleme
- Donner les contacts utiles (ton numero direct: [TON TELEPHONE], email: [TON EMAIL])
- Se terminer par 'Je reste a votre disposition pour toute question' suivi de ta signature

Ton: professionnel mais accessible, rassurant sans minimiser le probleme, informatif sans jargon technique.

Longueur: 150-250 mots maximum.

Contexte supplementaire: [DETAILS DU SUJET: cause, ampleur, mesures deja prises]

Format de sortie: message brut, sans mise en forme lourde, pret a etre envoye par email ou affiche dans le hall.

Tu es gardienne de residence, tu dois organiser une intervention technique pour [TYPE D'INTERVENTION: ex: reparer une fuite au sous-sol, remplacer le tableau electrique, entretien chaudiere].

Realise le plan d'organisation suivant:

1. DIAGNOSTIC PRELIMINAIRE:
- Decris les symptomes rapportes par le resident: [DESCRIPTION DU PROBLEME]
- Localisation precise: [ETAGE, APPARTEMENT OU ZONE COMMUNE]
- Depuis quand: [DATE DE SIGNALEMENT]
- Priorite: [URGENT/NORMAL]

2. CONTACT PRESTATAIRE:
- Nom de l'entreprise: [NOM]
- Numero: [TELEPHONE]
- Specialite: [METIER]
- Disponibilites proposees: [DATES ET HORAIRES PROPOSES]
- Delai de'intervention prevu: [NOMBRE DE JOURS]

3. COORDINATION AVEC LE RESIDENT CONCERNE:
- Nom du resident: [NOM]
- Coordonnees: [TELEPHONE ET EMAIL]
- Presence requise: [OUI/NON, HORAIRES]
- Acces a l'appartement/zone: [CLES A RECUPERER / DIGICODE / PRESENCE]

4. POINTS DE VIGILANCE:
- Elements a proteger (mobilier, sols): [DESCRIPTION]
- Consignes particulieres: [EX: animal domestique, personne agee, horaires silencieux]

5. COMPTE RENDU POST-INTERVENTION:
- Check-list: [ ] Travail termine [ ] Facture recue [ ] Resident informe [ ] Suivi necessaire

Fournis un recapitulatif final de l'intervention avec toutes les informations cles.

Tu es gardienne de residence, tu dois rediger un e-mail de demande d'intervention urgente a envoyer a [NOM DE L'ENTREPRISE / PRESTATAIRE].

Contexte de l'urgence: [DECRIRE LE PROBLEME: ex: infiltration d'eau importante au 3eme etage, porte d'entree bloquee, odeur de gaz detectee]

L'e-mail doit:

1. OBJET: Clairement urgent, mentionnant le type de probleme et l'adresse

2. CONTENU:
- Identite de l'emetteur: toi-meme (gardienne)
- Reference residence: [NOM DE LA RESIDENCE], [ADRESSE COMPLETE]
- Description precise du probleme avec [LOCALISATION EXACTE: etage, appartement, zone]
- Impact sur les residents: [NOMBRE DE PERSONNES AFFECTEES]
- Delai d'intervention acceptable: [EX: dans l'heure, avant 18h]
- Contact sur place: [TON TELEPHONE], disponible [HORAIRES]
- Acces: [DIGICODE, CODE PORTAIL, INSTRUCTIONS]

3. PIECES JOINTES A MENTIONNER:
- [ ] Photos du probleme
- [ ] Constat ecrit du resident

4. RELANCE:
- Si pas de reponse dans [DELAI], indiquer que tu rappelles au [NUMERO]

Ton: professionnel mais percevant l'urgence, structure et factuel. Ne pas paniquer mais montrer que la situation necessite une intervention rapide.

Fournis l'e-mail complet pret a envoyer.