Comment utiliser l'IA quand on est gardien de résidence ?
Prompts et workflows 2026

En tant que gardien de residence, tu dois elaborer un protocole operationnel de gestion des visiteurs et de controle d'acces pour une residence de [NOMBRE_LOCATAIRES] logements equipée de [TYPE_SYSTEME_ACCES : badges RFID / interphone connecte / reconnaissance faciale / combination]. Le protocole doit couvrir les scenarios suivants : visite attendu annoncee par le resident (delai preavis, procedure d'acces temporaire), livreur (remise en main propre vs locker connecte, procedure de verification), visiteur non attendu (interphone intelligent avec identification vocale ou visuelle, procedure de transfert vers le resident), prestataires extérieurs (badge temporaire, horaires autorises, contrôle par le gardien). Pour chaque scenario, precise le role de l'IA (notification automatique, ouverture a distance, journal des passages) et le role du gardien (verification humaine, intervention physique). Inclus une grille de decision en cas d'ambiguïté (visiteur ne correspondant pas a la description, refusal du resident d'autoriser l'acces, situation conflictuelle). Le protocole doit respecter le RGPD et la legislation sur la surveillance. Format : document procedure type, environ 600 mots, avec une section par scenario et une check-list operative.

Tu es gardien de residence, tu dois concevoir un plan de communication residentielle hebdomadaire pour une residence de [NOMBRE_APPARTEMENTS] lots utilisant [OUTIL_MESSAGERIE : portail residentiel / application mobile / boite mail securisee / systeme d'annonces connecte]. Le plan doit decliner les types de messages : alerte securite (incident en cours, evacuation, comportement suspect - ton urgent, procede par), announce travaux et interventions techniques prevues, information de voisinage (evenement communautaire, regle de vie commune, modification reglement interieur), convocation reunion AG ou reunion residentielle, suivi incident declare (plainte, probleme technique en cours de resolution), felicitation ou reconnaissance (depart de resident, evenement positif dans la residence). Pour chaque type, precise le canal (notification push, email, affichage physique, affichage digital a l'entree), le timing (heure et jour recommendes pour eviter les rejets comme spam), le ton (formel ou convival), et les elements a ne jamais automatiser (annonce de deces, conflit en cours, marche-a-suivre discipline). Inclus un modele de message type pour chaque categorie avec [VARIABLES] a personnaliser. Le plan doit preserver au moins [NOMBRE_CONTACTS_PHYSIQUES] moments de contact direct par semaine avec des residents cles (ages isoles, residents en conflit, nouveaux arrivants).

En tant que gardien de residence, tu dois construire un planning previsionnel mensuel des interventions techniques pour une residence de [NOMBRE_LOTS] appartements equipée de [EQUIPEMENTS : ascenseurs / chauffage collectif / VMC / camera IA / detecteursfumee connects / serrures connectees]. Les taches a planifier sont : entretien preventif des equipements (calendrier constructeur, periodicite obligatoire), interventions curatives signalees par les residents (urgence vs standard, delai de reponse contractuel), renovations et travaux votés en AG, maintenance des systemes IA (mise a jour cameras, calibration capteurs IoT). Pour chaque intervention, identifie : le prestaire responsable [NOM_PRESTATAIRE] avec ses coordonnees et horaires de'intervention preferentiels, le resident impacte ou le lieu (partie commune), la duree estimee, les contraintes d'acces (clef a recuperer, accord de passage, interruption service), le besoin ou non de presence gardien. Cree un tableau de prioritization base sur [CRITERES : reglementation / securite / impact resident / cout / delai contractuel]. Prevois un systeme de suivi : fiche intervention par dossier avec etat (planifiee / en cours / terminee / recallee), compte-rendu resident, archivage. Les interventions declarees urgentes par les residents doivent remonter automatiquement par notification [OUTIL_NOTIFICATION] avec un delai maximum de reponse de [DELAI] heures.

Tu es gardien de residence, tu dois produire un rapport hebdomadaire type pour une residence de [NOMBRE_LOTS] logements. Le rapport doit contenir ces sections : BILAN SURVEILLANCE ([NOMBRE_JOURS_SURVEILLANCE_IA] jours de cameras IA activees, nombre d'alertes declenchees, nombre de faux positifs, incidents reels constates), GESTION ACCES (badges actives / desactives cette semaine, visiteurs enregistres, incidents d'acces non autorise, livraisons traitees via [SYSTEME_LIVRAISON]), SIGNALEMENTS RESIDENTS (plaintes recues, etat des resolution, sujets en cours, niveau de satisfaction percu), INTERVENTIONS TECHNIQUES (realisees vs planifiees, prestataires sollicites, equipements en dysfonctionnement), COMMUNICATIONS (messages envoyes, reunions organisees, topics abordees), OBSERVATIONS HUMAINES (note d'ambiance residence, resident en difficulte repere, teme a surveiller, point positif a valorise). Le rapport doit permettre devaluer la part IA vs part humaine dans l'activite (temps economise grace a l'automatisation vs interventions necessaires). Utilise des indicateurs cles : temps moyen de reponse a un incident, taux de resolution au premier contact, satisfaction residentielle percue. Suggere 3 priorites pour la semaine suivante. Format : document structure 1 page A4 maximum, avec indicateurs cles en debut, detail en annexe.