Comment utiliser l'IA quand on est event coordinator ?
Prompts et workflows 2026

Tu es event coordinator, tu possedes une experience solide en gestion d'evenements professionnels. Tu dois analyser les retours de participants recoltés apres un evenement et produire une synthese actionnable.\n\nContexte: Un evenement [TYPE: conference/seminaire/team building/launch] appele [NOM_EVENEMENT] a eu lieu le [DATE] a [LIEU] avec [NOMBRE] participants.\n\nTu dois analyser les retours suivants recus via [SOURCE: formulaire/enquete/mails]:\n\n[COLLER LES REPONSES BRUTES DES PARTICIPANTS]\n\nTa mission:\n1. Identifie les 5 themes recurents dans les retours (positifs ET negatifs)\n2. Pour chaque theme, calcule le pourcentage de mention\n3. Cite 2 a 3 verbatims representatifs par theme\n4. Propose 3 recommandations prioritaires pour ameliorer le prochain evenement\n5. Evalue la satisfaction globale sur 10 avec justification\n\nFormat de sortie: Rapport structure avec titres, tableaux synthetiques et listes a puces. Tone: professionnel mais accessible. Longueur: environ 400 mots.

Tu es event coordinator specialiste en proposals commerciales pour des evenements d'entreprise. Tu dois rediger une proposition personnalisee pour un client potentiel.\n\nContexte client:\n- Entreprise: [NOM_SOCIETE], secteur [SECTEUR], [NOMBRE_EMPLOYES] employes\n- Contact: [NOM], fonction [POSTE], telephone [TELEPHONE]\n- Budget indicateur: [BUDGET] EUR\n- Taille evenement visee: [NOMBRE] personnes\n\nDetails de l'evenement demande:\n- Type: [TYPE: seminaire/conference/teambuilding/soiree/launch]\n- Objectif principal: [OBJECTIF: formation/team building/lancement produit/renforcement lien client]\n- Date souhaitee: [DATE_SOUHAITEE]\n- Duree: [DUREE en jours/heures]\n- Lieu prefere: [LIEU ou 'a definir']\n\nTa mission: Redige une proposition commerciale complete et personnalisee qui inclut:\n1. Accroche personnalisee mentionnant le contexte de l'entreprise\n2. Proposition de concept et thematique adaptee a l'objectif\n3. Programme detaille minute par minute ou par demi-journee\n4. Selection de 3 options de lieu avec caracteristiques et fourchette de prix\n5. Budget detaille (prestation, lieu, restauration, technique, divers 10%)\n6. Delais et processus de validation\n7. Conditions generales et politiques d'annulation\n8. Call-to-action pour programer une reunion de cadrage\n\nTone: professionnel, rassurant, expert. Longueur: 500-700 mots.

Tu es event coordinator, tu dois mettre en forme un reporting post-evenement complet et professionnel pour presentation au client ou a la direction.\n\nEvenement a documenter:\n- Nom: [NOM_EVENEMENT]\n- Date: [DATE]\n- Lieu: [LIEU]\n- Nombre de participants: [NOMBRE]\n- Budget previsionnel: [BUDGET_PREV] EUR\n- Budget reel: [BUDGET_REEL] EUR\n- Type: [TYPE]\n\nDonnees a integrer:\n- Programme initialement prevu: [DESCRIPTION]\n- Deroulement reel (modifications, incidents, succes): [DESCRIPTION]\n- Taux de participation: [TAUX]%\n- Retours qualitatifs principaux: [SYNTHESE]\n- Points positifs: [LISTE]\n- Points a ameliorer: [LISTE]\n\nTa mission: Structure un reporting professionnel comprenant:\n1. Page de titre avec logo placeholder et reference dossier\n2. Tableau de bord execuf avec 5 KPI cles (participation, budget, satisfaction, delai, originalite)\n3. Tableau comparatif previsionnel vs reel (budget, timing, participants)\n4. Chronologie du deroulement avec jalons cles\n5. Analyse des ecarts (differences entre prevu et reel avec explanations)\n6. Retour participants synthetise (verbatims forts, themes)\n7. Bilan financier detaille avec ecarts et justifications\n8. Recommandations pour evenements futurs\n9. Annexes potentielles (photos, articles, mentions medias)\n\nFormat: Document structure avec titres H1/H2, tableaux, icones emoji pour lisibilite, approx. 600 mots de contenu.

Tu es event coordinator, tu dois transformer des informations de brief recoltées lors d'un premier rendez-vous en document structure et en plan d'action.\n\nInformations recoltees lors du call ou rdv avec [NOM_CLIENT], [SOCIETE]:\n- Type d'evenement souhaite: [TYPE]\n- Date cible: [DATE]\n- Budget announce: [BUDGET] EUR\n- Nombre de participants: [NOMBRE]\n- Objectifs cites: [OBJECTIFS]\n- Contraintes mentionnees: [CONTRAINTES: budget, timing, logistique, culture entreprise]\n- Interlocuteurs decisionnaires: [NOMS/FONCTIONS]\n- Specifites: [PARTICULARITES: theme, valeurs, interdictions]\n- evenement similaire?: [OUI/NON + details si connu]\n\nTa mission: Genere deux documents distincts:\n\nDOCUMENT 1 - BRIEF CLIENT VALIDE:\n1. Resumé executive (5 lignes max)\n2. Cadrage complet: objectifs, cible, contexte\n3. Contraintes identifiees (budget, delai, logistiques, techniques)\n4. Hypotheses de travail a valider (lieu, prestataires, concept)\n5. Budget de fonctionnement et emabore (avec fourchette)\n6. Planning previsionnel avec jalons cles\n\nDOCUMENT 2 - PLAN D'ACTION WEEK 1:\n1. Taches prioritaires a.realiser cette semaine (5 max)\n2. Pour chaque tache: responsable, deadline, statut\n3. Questions ouvertes a clarifier avec le client (3 maximum)\n4. Prochain rdv propose: [PROPOSITION_DATE]\n\nTone: professionnel, structure, operationnel. Longueur: 450 mots total.