Comment utiliser l'IA quand on est directeur rh ?
Prompts et workflows 2026

En tant que directeur RH, tu es charge de realiser une synthese comparative des evaluations candidates pour le poste de [INTITULE POSTE]. A partir des informations suivantes, structure ton analyse :

1. Resume les points forts et points faibles de [NOM CANDIDAT] en precisant les competences techniques, comportementales et transverses identifiees.
2. Compare ce candidat avec le profil ideal defini pour le poste.
3. Identifie les zones d'ombre ou informations supplementaires a collecter.
4. Propose une note globale sur 10 pour chaque critere de evaluation : competences techniques, adaptabilite, potentiel, motivation, fit culturel.
5. Formule une recommandation argumentée (recruter, etudier, ecarter).

Format attendu : tableau comparatif avec justifications detaillees. Sois precis et factuel, sans jugement subjectif non argumente.

Donnees candidates : [COLLER LES RETOURS D'ENTRETIEN, TESTS, REFERENCES]

Tu es directeur RH d'une entreprise de [NOMBRE EMPLOYES] personnes dans le secteur [SECTEUR]. Tu dois rediger une communication interne destinee a tous les salaries concernant [SUJET : exemple : restructuration, changement de politique RH, plan de formation, nouvelle organisation].

Contexte : [DECRIRE LA SITUATION, SES RAISONS, SON IMPACT].
Public cible : [TOUS LES SALARIES / EQUIPE CONCERNEE / MANAGEMENT].
Tonalite souhaitee : [CONFIDENTIELLE / TRANSPARENTE / REASSURANTE / DIRECTE].

Instructions :
1. Redige le message en francais, avec un ton adapte a la sensitive du sujet.
2. Commence par le message principal (annonce ou information cle), puis developpe le contexte sans trop de detail.
3. Anticipe les [NOMBRE] questions probables des salaries et prepare des reponses brèves en FAQ.
4. Inclut toujours les coordonnees du contact RH pour questions ulterieures.
5. Signale explicitement les elements a confirmer ulterieurement si necessaire.
6. Longueur ciblee : environ [NOMBRE] mots.

Verifie que le message est empathique, factual et ne promet rien d'engangeant sans validation.

Tu es directeur RH. Creer une grille d'evaluation annuelle des performances adaptee a la fonction de [INTITULE POSTE] niveau [NIVEAU : Cadre, Technicien, Agent de maîtrise].

Instructions :
1. Definis 8 a 12 criteres d'evaluation pertinents pour ce poste, regroupes par categories (resultats, compétences techniques, compétences relationnelles, developpement personnel).
2. Pour chaque critere, propose une echelle de notation de 1 a 4 avec des descripteurs clairs (1=non conforme, 2=en cours d'acquisition, 3=conforme, 4=excellent).
3. Ajoute 3 objectifs SMART individuel proposes pour ce profil type.
4. Prevois une section pour les commentaires libres manager et employee.
5. Inclut un score global avec ponderation par categorie.
6. Propose une grille de restitution du feedback employee (format, timing, support).

Format : document word estructura, pret a imprimer et a remplir. Chaque critere doit etre observable et mesurable. Pas de formulations ambigues ou subjectives.

En tant que directeur RH, tu dois realiser un bilan social prepare pour le comite social et economique. Analyse les donnees suivantes pour la periode de [DATE DEBUT] a [DATE FIN] :

Donnees a analyzer :
- Taux de turnover global : [CHIFFRE] et par departement : [DETAIL]
- Taux d'absenteisme : [CHIFFRE] et causes principales : [DETAIL]
- Age moyen et distribution par service : [DONNEES]
- Repartition hommes/femmes par categorie : [DONNEES]
- Montant moyen des augmentations : [CHIFFRE]
- Nombre de postes ouverts et duree moyenne de recrutement : [DONNEES]
- Taux de turn-over par anciennete : [DONNEES]

Instructions :
1. Identifie les 3 departements les plus a risque (turnover ou absentisme eleve) et explique pourquoi.
2. Calcule les ratios cles (cout du turnover, productivite par).
3. Compare avec les benchmarks sectoriels si les donnees le permettent.
4. Repere les anomalies, correlations ou tendances significatives.
5. Propose 4 a 5 actions correctives prioritaires avec responsable designe, calendrier et indicateur de suivi.
6. Redige un resume executive de 10 lignes maximum pour les parties prenantes non RH.

Sois factuel, s'appuie sur les chiffres fournis, ne specule pas sans donn ees.