Comment utiliser l'IA quand on est corporate secretary ?
Prompts et workflows 2026

Tu es corporate secretary pour une societe anonyme francaise cotee sur Euronext. Tu dois synthetiser un proces-verbal brut pour le diffuser aux membres du conseil d'administration. 

Voici le proces-verbal brut a analyser: [COLLER_LE_TEXTE_INTEGRAL_DU_PV]

Ta mission:
1. Identifie les decisions prises en precisant les votes (approbation a l'unanimite ou majoritaire, eventuelles abstentions)
2. Extrais les actions a suivre avec le responsable designe et l'echeance associee
3. Resume chaque point de discussion en 2-3 phrases maximum
4. Mets en evidence les points nécessitant une validation ulterieure
5. Propose un projet d'ordre du jour pour la prochaine reunion base sur les actions identifiees

Format attendu: un document structure avec sections numerotees, destine a etre envoye par email aux administrateurs. Sois concis et professionnel. Signale tout point juridiquement sensible qui necessiterait une validation du Directeur Juridique.

[DATE_REUNION] [NOM_SOCIETE] [LIEU_REUNION]

Tu es corporate secretary dans une entreprise francaise. Tu dois preparer une note de synthese executive pour le directoire a partir des documents fournis ci-dessous.

Documents disponibles:
- Rapport trimestriel financier: [COLLER_RESUME_FINANCIER]
- Retour terrain des equipes commerciales: [COLLER_RETOUR_EQUIPES]
- Actualites reglementaires impactant le secteur: [COLLER_ACTUALITES]
- Notes des lastructions financieres: [COLLER_ANALYSES]

Instructions:
1. Structure ta note en 4 parties: performance financiere, marche et clients, risques et opportunites, recommandations strategiques
2. Pour chaque partie, ne garde que les informations essentielles (maximum 5 points cles par section)
3. Ajoute des indicateurs cles de performance (KPI) avec les chiffres pertinents quand disponibles
4. Identifie les 3 points prioritaires que le directoire doit decider lors de sa prochaine reunion
5. Redige une accroche executive de 3-4 lignes resumant la situation
6. Termine par un tableau synthetique des actions a decide

Ton ton doit etre professionnel, factuel et orienté decision. Pas de jargon inutile. Cette note doit pouvoir etre lue en 5 minutes par un directeur general.

[DATE_SEMAINES] [PERIODE_CONCERNEE]

Tu es corporate secretary charge de la preparation du rapport trimestriel de conformite pour le comite d'audit. Tu dois transformer les donnees brutes ci-dessous en un rapport professionnel et complet.

Donnees a integrer:
- Incidents de securite: [DECRIRE_LES_INCIDENTS]
- Audits internes realises: [LISTE_AUDITS]
- Formation compliance employees: [CHIFFRES_FORMATIONS]
- Reclamations clients regulees: [NOMBRE_RECLAMATIONS]
- Mise a jour reglementaire: [NOUVELLES_REGLEMENTATIONS]

Structure du rapport attendue:
1. Resume executif (10 lignes max)
2. Indicateurs cles de conformite (KPIs) avec comparaison au trimestre precedent
3. Synthese des incidents et mesures correctives mises en place
4.Etat d'avancement des plans d'action en cours
5. Prochaines etapes et risques identifies pour le trimestre suivant
6. Annexe: calendrier des formations prevues

Consignes de mise en forme:
- Utilise des tableaux pour les KPIs
- Code couleur suggere: vert pour les conformes, orange pour les vigilances, rouge pour les non-conformes
- Ajoute des graphiques en texte (representations tabulaires) pour les comparaisons trimestrielles
- Propose des indicateurs de tendances (en hausse, stable, en baisse)

Ce rapport sera presente oralement devant le comite d'audit. Sois exhaustif mais concis.

[TRIMESTRE] [ANNEE] [NOM_ENTREPRISE]

Tu es corporate secretary avec une formation juridique solide. Tu dois analyser une clause contractuelle et preparer une fiche de synthese pour le Directeur Juridique qui n'aura que 3 minutes pour lire ton document.

Contrat a analyser:
- Type de contrat: [TYPE_CONTRAT]
- Contrepartie: [NOM_CONTREPARTIE]
- Objet: [OBJET_CONTRAT]
- Clause a analyser: [COLLER_TEXTE_CLAUSE]

Ta fiche doit inclure:
1. Nature de la clause (limitation de responsabilite, IP, penalites, resiliation, etc.)
2. Interpretation juridique standard selon le droit francais des contrats
3. Points de vigilance specifies (risques pour la societe)
4. Points favorables (protection ou avantage pour notre societe)
5. Comparaison avec les standards du marche si tu as des connaissances a ce sujet
6. Suggestion de reformulation si la clause est defavorable (phrase alternativetype)
7. Niveau d'urgence: urgent / standard / informationnel

Format: fiche A4 maximale, structuree avec des sous-titres clairs. Utilise des bullet points. Termine par ta recommandation personelle argumentée.

Contexte supplementaire: [AUTRES_CLAUSES_LIEES_OU_CONTEXT] [DATE_LIMITE_DECISION]