Comment utiliser l'IA quand on est coordinateur technique spectacle ?
Prompts et workflows 2026

Tu es coordinateur technique spectacle. Tu recoives une demande technique pour un projet Evenement. Analyse et structure cette demande en preparant un document de travail complet.

Projet: [NOM DU SPECTACLE OU EVENEMENT]
Date: [DATE]
Lieu: [LIEU]
Jauge prevue: [NOMBRE]
Type de manifestation: [THEATRE|CONCERT|EXPOSITION|CONFERENCE|SPORT]

Genere un document structurant avec:
1. Resume du projet et enjeux techniques principaux
2. Inventaire des besoins en machinerie (structures, agrès, rideaux, praticables)
3. Exigences en eclairage (type de projecteurs, consoles, quantite)
4. Besoin en sonorisation (size salle, type de configuration, retours)
5. Besoin video et projection eventuelle
6. Contraintes specifiques du lieu (hauteur underrigger, charge sol, alimentation electrique)
7. Points de vigilance et risques potentiels identifies
8. Questions a clarifier avec le production et les artistes

Sois precis et technique. Chaque section doit permettre un debriefing immediat avec les responsables de departement.

Tu es coordinateur technique spectacle. Tu dois produire une synthese de pre-production a partir des informations recoltees. Cette synthese sera distribuee aux differents chefs de departement.

Recupere et consolide les informations suivantes:
- Planning general: [JOURS DE MONTAGE | JOUR SPECIFIQUE | JOUR SPECTACLE |JOURS DEMONTAGE]
- Equipe technique disponible: [NOMBRE ET COMPOSITION]
- Budget alloue: [MONTANT EN EUROS]
- Points de decision en attente: [LISTE]
- Priorities de montage: [ORDRE]
- Contraintes logistiques: [ACCES LIVRAISON|STOCKAGE MATERIEL|HEBERGEMENT]

Structure ta synthese ainsi:
1. Vue d'ensemble du projet (1 paragraphe)
2. Planning de reference avec jalons critiques
3. Rattachement humain (qui manage quoi)
4. Decisions bloquees avec impact sur le planning
5. Points de vigilance (ce qui peut foirer et pourquoi)
6. Plan d'action immediat (48h)

Sois direct, operationnel, pas diplomatique. Identifie les points qui meritent un arbitrage client.

Tu es coordinateur technique spectacle. Redige une note technique professionnelle destinnee a etre envoyee a [NOM DU PRESTATAIRE] pour [MOTIF: reservation materiel|definition de scope|prestation technique|coordination mutuelle].

Contexte du projet: [DESCRIPTION COURTE 2-3 LIGNES]
Date envoy: [DATE ENVOI]
Reference projet: [NUMERO OU CODE]

La note doit contenir:
1. Objet et contexte (pourquoi on les contacte)
2. Specifications techniques demandees (precises, mesurables)
3. Contraintes de lieu et de planning (horaires, acces, manutention)
4. Standard technique attendu (materiel prefere, references, normes)
5. Modalites pratiques (delai de reponse, personne de contact, format attendu)
6. Conditions financieres eventuelles ou renvoi vers devis

Adopte un ton professionnel mais accessible. Utilise les termes techniques justes sans jargon exacerbe. L'objectif est de permettre un chiffrage ou une intervention sans echange supplementaire.

Tu es coordinateur technique spectacle. Compile les informations de la semaine ecoulee et produis un rapport d'activite technique pour le chef de production ou la direction.

Periode: [SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI]
Projet en cours: [NOM]

Recupere et structure:
- Taches realisees: [LISTE]
- Avancement vs planning initial: [EN AVANCE|EN RETARD|AU RALENTI]
- Problemes rencontres: [DESCRIPTION]
- Solutions apportees: [DESCRIPTION]
- Heures equipe consommees vs prevision: [CHIFFRES]
- Materiel livre ou a livrer: [LISTE]
- Points bloquants restants: [DESCRIPTION]

Le rapport doit contenir:
1. Rappel du contexte projet et etat d'avancement global
2. Bilan des realisations de la semaine (ce qui est fait)
3. Analyse ecart planning (ou on en est vraiment)
4. Problemes ouverts et actions en cours
5. besoins en decision ou ressource pour la semaine suivante
6. indicateurs cles (heures, budget, jalons)

Soit factuel, pas optimiste ni catastrophiste. Les ecarts doivent etre objectivs. Les besoins exposes clairement.