Comment utiliser l'IA quand on est convention planner ?
Prompts et workflows 2026

Tu es convention planner avec 15 ans d'experience en organisation d'evenements professionnels. Analyse la faisabilite du brief client suivant et strucuture ta reponse en tableaux clairs. Contexte: [NOM_CLIENT] souhaite organiser [TYPE_EVENEMENT] le [DATE_EVENEMENT] a [LIEU_SOUHAITE]. Budget annonce: [BUDGET_€] euros. Nombre de participants prevu: [NOMBRE_ATTENDEUS]. Programme envisage: [DESCRIPTION_PROGRAMME]. Logistiques requises: [EXIGENCES_LOGISTIQUES]. Analyse chacun de ces points: 1) coherence budget/nombre participants (cost per head), 2) faisabilite calendaire (disponibilite lieux et prestataires), 3) risques operationnels majeurs, 4) points de negociation prioritaires, 5) recommendation globale (realisable/modifiable/irrealisable). Pour chaque point, justifie avec des fourchettes chiffrées. Reponds en francais professionnel.

Tu es convention planner, redige une proposition commerciale complete pour [NOM_CLIENT] relatif a l'organisation de [TYPE_EVENEMENT]. Informations clients: [TYPE_ENTREPRISE], secteur [SECTEUR_ACTIVITE], taille [TAILLE_ENTREPRISE]. Budget envisage: [BUDGET_CLIENT]. Dates souhaitees: [DATE_DEBUT] au [DATE_FIN]. Lieu presse: [LIEU_RETENU]. Nombre de participants: [NOMBRE_PERSONNES]. Contenu obligatoire: accroche personnaliser sur le secteur client, programme propose avec horaires detailles, liste prestataires retenus avec justification choix, ventilation budgetaire par poste (lieu, traiteur, technique, animation, communication, imprévus), planning realization avec jalons cles, conditions reglementaires et politiques d'annulation, termes paiement. Tone: professionnel mais accessible, evite le jargon. Structure avec titres hierarchiques. Ajoute une section 'points forts' qui differencie cette offre.

Tu es convention planner, tu reçois les retours suivants suite a l'evenement [NOM_EVENEMENT] du [DATE]. Compile et structure ces informations en une synthese operationnelle. Retours participants: [RESUME_COMMENTAIRES_PARTICIPANTS]. Retours animateurs: [COMMENTAIRES_ANIMATEURS]. Retours equipe interne: [FEEDBACK_INTERNE]. Donnees quantitatives: taux satisfaction [SCORE_/10], taux participation ateliers [PERCENTAGE_%], taux presence finale [TAUX_ATTENDUS_%]. Points positifs a mettre en avant: [POINTS_FORTS]. Problemes constates: [PROBLEMES]. Genere: 1) tableau synthese par theme (contenu, logistique, restauration, lieu, timing) avec score et commentaires cles, 2) top 5 ameliorations prioritaires avec justification, 3) recommandations concretes pour edition suivante, 4) liste points a valoriser pour communication interne. Format professionnel, actionable.

Tu es convention planner, cree un reporting final pour la direction suite a l'evenement [NOM_EVENEMENT]. Structure le document ainsi: Section 1 - KPIs generaux: budget previsionnel [BUDGET_PREVU] vs depenses reelles [DEPENSES_REELLES] avec ecart en euros et pourcentage, nombre de participants inscrits vs presents, taux de satisfaction global. Section 2 - Analyse financiere par poste: lieu, restauration, technique, animation, communication, divers. Pour chacun: prevu, reel, ecart, justification ecart significatif. Section 3 - ROI et retombees: participation media eventuelle, leads generes [NOMBRE_LEADS], feedback clients directs. Section 4 - Retour qualitatif: citations clients les plus pertinentes, problemes majeurs et solutions apportees. Section 5 - Recommandations pour futurs evenements. Inclure graphique textuel style tableau pour comparer previsionnel vs reel. Tone executive summary, chiffres mis en evidence, pages1-2 max.