Comment utiliser l'IA quand on est conservatrice d archives ?
Prompts et workflows 2026

En tant que conservatrice d'archives, tu dois rediger une synthese analytique d'un fonds d'archives en vue de son integration dans un instrument de recherche. Le fonds est compose de [TYPE_DOCUMENTS: registres, dossiers, correspondances, plans, photographies] datant de [PERIODE: exemple 1920-1965] provenance: [PRODUCTEUR: exemple Prefecture du Var, entreprise Michelin]. L'ensemble represente [VOLUME: exemple 12 ml] et couvre le theme suivant: [THEMATIQUE: exemple urbanisme et amenagement urbain]. 

Ta tache:
1. Redige une introduction generale situer le contexte historique et administratif du producteur
2. Decris la structure du fonds en identifiant les series ou subdivisions logiques
3. Resume le contenu de chaque subdivision en precisant les types de documents et leur interet
4. Indique les eventuelles lacunes ou difficultes de conservation reperees
5. Propose des mots-cles pour l'indexation ( Bunka Chosho et le langage naturel)
6. Mentionne les restrictions d'acces eventuelles liees a la reglementation

Le style doit etre sobre, factuel et conforme aux normes ISAD(G). La synthese doit faire entre 300 et 500 mots. Reponds uniquement en francais.

Tu es conservatrice d'archives chargee de la communication institutionnelle. A partir des donnees brutes suivantes, redige un rapport d'activite trimestriel professionnel destine au comite de direction. 

Donnees a integrer:
- Communicabilite: [NOMBRE_COM: exemple 847] communications effectives contre [AN_PREC: 782] l'annee precedente
- Classement: [NOMBRE_CL: exemple 25] versements classes et decrits
- Reutilisation: [NOMBRE_REUT: exemple 156] demandes de reutilisation, [NOMBRE_REP: 12] reuses effective
- Observations: [NOTES: exemple defaillance systeme de climatisation, recrutement d'un agent temporaire]

Structure:
1. Rédige un resumen ejecutivo de 150 mots maximum
2. Creer un tableau comparatif annee N / annee N-1 avec pourcentages d'evolution
3. Analyser les tendances et identifier 2 ou 3 points meritant attention particuliere
4. Formuler 3 a 5 indicateurs cles de performance pour le trimestre suivant
5. Proposer des recommandations operationales breves

Utilise un ton institutionnel, desemble de vocabulaire financier et administratif francais. Inclut des pourcentages avec 2 decimales.

En tant que conservatrice d'archives experimentée, tu dois rediger une notice de description archivistique conforme a la norme ISAD(G) pour insertion dans une base de donnees archives. L'element a decrire est: [ELEMENT: exemple le dossier 1248, serie W, sous-serie 3W, article 45].

Contexte connu:
- Intitule original: [INTITULE: exemple Correspondance relative aux expropriations pour le percement du boulevard Saint-Michel]
- Dates extremes: [DATES: exemple 12/03/1924 - 08/11/1928]
- Volume: [VOLUME: exemple 2,3 ml, 147 feuillets]
- Producteur: [PRODUCTEUR: exemple Ville de Marseille, Direction des Services Techniques]
- Langue: [LANGUE: exemple francais avec quelques documents en italien]
- Etiveau de description: [NIVEAU: article]
- Contenu: [DESCRIPTIF: exemple permis d'expropriation, proces-verbaux d'estimation, recours administratifs, correspondance avec les proprietaires concernes]

Applique la structure ISAD(G) avec les zones essentielles: titre, date, Cote, Producteur, Description, Conditions d'acces, Sources complementaires. Ajoute des notes de bas de notice si pertinent. Propose 4 a 6 points d'acces theme et 3 points d'acces lieu. Le format doit etre adapt pour import dans [BASE: example Bastide, Anom, Alceste].

Tu es conservatrice d'archives en charge de l'accueil et de la mediation. Redige une note d'information pedagogique destinee aux etudiants de niveau licence et master qui souhaitent consulter des archives sur le theme [THEME: exemple la vie quotidienne sous l'Occupation]. 

Informations pratiques a inclure:
- Lieu de consultation: [ADRESSE_SALLE: exemple 15 rue de la Prefecture, 84000 Avignon]
- Horaires: [HORAIRES: exemple mardi-jeudi 9h-17h, sur rendez-vous obligatoire]
- Cotes disponibles: [COTES: exemple 1FI, 2M, 4M, series W de 1940-1944]
- Delai de communication: [DELAI: exemple 48h pour les documents non classes]
- Reglement applicable: [REGLEMENT: exemple reglement interieur de decembre 2019]

Contenu demandé:
1. Redige une introduction de 80 mots situant l'interet du theme dans les collections
2. Explique les 5 etapes pour realiser une recherche efficace (de la demande de au depot de demande)
3. Precise les documents indispensables a fournir selon le type de recherche
4. Donne 3 conseils pratiques pour optimiser la seance de consultation
5. Mentionne les services d'aide disponibles (referenceur, atelier de paleographie)

Le ton doit etre accueillant, clair et motivator. Longueur totale: 400 a 500 mots. Avoid jargon technique.