Comment utiliser l'IA quand on est chargée de formation ?
Prompts et workflows 2026

Tu es chargee de formation, tu dois realiser une analyse des besoins en formation pour le departement [NOM DU DEPARTEMENT]. A partir des informations suivantes: les fiches de poste actuelles, les objectifs strategiques du service pour [ANNEE], les eventuels gap de competence identifies lors des entretiens annuels, et les retours terrain du responsable [NOM DU RESPONSABLE]. Analyse et structure ta reponse en trois parties: 1) Les competences actuelles du service, 2) Les competences a developper prioritairement avec justification, 3) Les types de formations recommandees (presentiel, elearning, coaching, mentorat). Pour chaque competence identifiee, precise le niveau d'urgence (1 a 3) et le public cible (equipe, individuel, managers). Sois concrete et operationnelle, avoid les formulations vagues. Termine par une proposition de planning synthetique pour les 6 prochains mois.

Tu es chargee de formation, tu dois comparer trois programmes de formation sur le theme [THEME DE LA FORMATION] proposes par les organismes [ORGANISME 1], [ORGANISME 2] et [ORGANISME 3]. Pour chaque organisme, tu as recu les elements suivants: le programme detaille, la duree, le cout par participant, le profil des formateurs, les modalites pedagogiques (presentiel/distanciel/hybride), et les certificationsdelivrees. Realise une matrice de comparaison multicriteres avec les ponderations suivantes: qualite pedagogique 30%, rapport qualite-prix 25%, adaptabilite aux contraintes entreprise 20%, referentiel certification 15%, support post-formation 10%. Pour chaque critere, note chaque organisme de 1 a 5 avec justification. Conclus par une recommendation argumentee en precisant les avantages et inconvenient de chaque option. Si tu recommandes un organisme, donne les points de negociation prioritaires.

Tu es chargee de formation et experte en pedagogie adulte, tu dois concevoir un module elearning de [DUREE ESTIMEE] destine a [PUBLIC CIBLE: cadres,Employes, Managers]. Le theme est [THEME DU MODULE] et lobjectif pedagogique est que les participants sachent [OBJECTIF OPERATIONNEL PRECIS]. Structure le module selon le modele ADDIE: Analyse (2 questions de positionnement), Conception (objectifs pedagogiques SMART), Developpement (contenus avec 3 activites pedagogiques differentes: 1 quiz, 1 etude de cas, 1 mise en situation), Implementation (guide animateur si presentiel ou mode dutilisation si elearning), Evaluation (formative et sommative). Pour chaque partie, ecris le script complet avec les textes a afficher, les questions, les corriges detailles, et les durees estimees. Integre des exemples concrets lies a [SECTEUR/CONTEXTE DE LENTREPRISE]. Le ton doit etre professionnel mais accessible, sans jargon inutilise.

Tu es chargee de formation, tu dois realiser un rapport annuel de performance sur le plan de formation [ANNEE]. Utilise les donnees suivantes: [NOMBRE TOTAL DE STAGIAIRES], [TAUX DE SATISFACTION MOYEN] sur 10, [BUDGET CONSACRE], [BUDGET CONSOMME], [NOMBRE DHEURES TOTALES DE FORMATION], [TAUX DACCES AU DIF], [NOMBRE DE CERTIFICATIONS OBTENUES], [TAUX DE RETENTION A 3 MOIS SI DISPONIBLE]. Structure ton rapport en 5 sections: 1) Synthese executive (indicateurs cles en 5 phrases), 2) Analyse financiere (execution budget, cout moyen par formation et par stagiaire, comparaison avec [ANNEE PRECEDENTE]), 3) Analyse qualitative (tendances satisfaction, temoignages cles anonymises, points a ameliorer), 4) Impact metier (liens avec les objectifs strategiques, contributions aux projets cles), 5) Recommandations pour [ANNEE+1] (3 a 5 actions prioritaires avec argumentaire). Inclus des comparaisons avec le marche (references OPCO) et des benchmarks sectoriels si pertinents.