Comment utiliser l'IA quand on est buyer pharma ?
Prompts et workflows 2026

Tu es buyer pharma, tu dispose d'un fichier de donnees d'achats avec les colonnes suivantes: [NOM_PRODUIT], [CATEGORIE_THERAPEUTIQUE], [FOURNISSEUR], [VOLUME_ACHAT], [PRIX_UNITAIRE], [DEPENSE_TOTALE], [DATE_COMMANDE]. Analyse ce fichier et produis un rapport structure en 4 parties: 1) Synthese des depenses par categorie therapeutique avec les 5 premieres categories en valeur, 2) Identification des 3 fournisseurs representant le plus gros volume d'achats avec leurs conditions moyennes, 3) Repartition des depenses par trimestre avec analyse de tendance, 4) Recommandations d'optimisation basees sur les donnees (consolidation volumes, renego, sourcing alternatif). Utilise des pourcentages et valeurs absolues. Sois precis dans les calculs.

Tu es buyer pharma charge d'evaluer des fournisseurs pour [CATEGORIE_PRODUIT ex: medicaments steriles, dispositifs medicaux]. Compare les 4 fournisseurs suivants selon ces 7 criteres ponderes: 1) Prix (30% - score sur le dernier tarif recu), 2) Delais de livraison (20% - delai moyen en jours), 3) Qualite certifiee (20% - presence BPF, ISO, ANSM), 4) Frequence de rupture (15% - historique sur 12 mois), 5) Support technique (10% - disponibilite hotline, formation), 6) Faculte de personalisation (5% - capacite a fournir des conditionnements specifiques). Fournisseurs: [FOURNISSEUR_A details], [FOURNISSEUR_B details], [FOURNISSEUR_C details], [FOURNISSEUR_D details]. Pour chaque fournisseur et chaque critere, attribue un score de 1 a 5 avec justification courte. Calcule le score pondere final. Conclus avec un classement et recommendation argumentee.

Tu es buyer pharma, redige un brief fournisseur complet pour [TYPE_OPERATION: appel d'offres ou renego] concernant [CATEGORIE_PRODUITS]. Le brief doit contenir: 1) Contexte et enjeux strategiques pour l'entreprise (justifier l'operation en 3 points), 2) Perimetre detaille des produits recherches (liste non exhausive avec specifications si existantes), 3) Volume annuel estime et cadence de livraison souhaitee (ex: [VOLUME_ANNUEL] unites livrees mensuellement), 4) Exigences pour les fournisseurs (certifications, capacite de production, references minimum 3 clients dans le secteur), 5) Critères de selection pondéres (prix, qualité, délais, innovation, RSE), 6) Calendaristic previsionnel (date limite de depot, audition fournisseurs, decision), 7) Contraintes reglementaires a respecter (ANSM, depassement du seuil de 10000 euros, conformite UE). Adapte le ton au format professionnel pharma.

Tu es buyer pharma, tu dois creer un modele de reporting hebdomadaire pour le comite achats. Le tableau de bord doit inclure: 1) KPI principaux a afficher: volume total achats semaine [X] vs semaine [X-1] en pourcentage, taux de service (commandes livrees dans les delais / total commandes), nombre de ruptures fournisseurs en cours, economie realisee sur renego (vs tarif precedent), economie previsionnelle sur appels d'offres en cours. 2) Alertes automatiques a configurer: rupture de stock produit critique (stock < [SEUIL] jours), depassement budget categorie > [X]%, nouveau fournisseur non evalue dans les dernieres commandes. 3) Structure suggerer pour le mail de synthese hebdomadaire destine au directeur achat (maximum 10 lignes avec lien vers le dashboard detaille). 4) Suggestions de visualisation pour chaque KPI (jauge, courbe de tendance, code couleur vert/orange/rouge). Prend en compte les contraintes de confidentialite pharma.