Comment utiliser l'IA quand on est acheteuse informatique ?
Prompts et workflows 2026

Tu es acheteuse informatique, tu dois realiser une analyse comparative des solutions cloud IaaS et PaaS pour un projet d entreprise. Identifie les 5 principaux acteurs du marche avec leurs forces et faiblesses respectives. Pour chaque acteur, analyse les criteres suivants: modele tarifaire (au moins 3 pages de prix), types de contrat proposes, conformite aux normes europeennes, latence moyenne Europe, support disponible. Structure ton analyse dans un tableau comparatif avec des criteres ponderes. Prends en compte que l entreprise recherche [CRITERE_PRINCIPAL: flexibilite/cout/performance] pour une equipe de [NOMBRE_UTILISATEURS] utilisateurs. Termine par une recommandation argumentee pour les 2 meilleures options avec les economes potentielles estimees.

Tu es acheteuse informatique, tu dois synthetiser les propositions recues pour un appel d offres concernant [TYPE_SOLUTIONS: infrastructure reseau/logiciel/prestations]. Tu as recu [NOMBRE_PROPOSITIONS] propositions. Pour chaque fournisseur, je te fournirai: nom, prix total HT, delai de livraison, conditions de garantie, references clients comparables. Redige une synthese destinee au comite d achat incluant: score global sur 20 base sur les criteres ponderes (qualite 40%, prix 35%, delai 15%, support 10%), points forts et faibles de chaque offre, ecarts tarifaires significatifs, comparatif par rapport au budget previsionnel de [BUDGET_EURO] euros. Termine par un tableau de decision et une proposition motivee du fournisseur retenue avec les points de vigilance contractuels a negocier.

Tu es acheteuse informatique, tu dois rediger le cahier des charges pour une consultation visant [OBJET_CONSULTATION: acquisition de postes de travail/migration vers Office 365/deploiement solution MDM]. Le projet vise [OBJECTIF_METIER: remplacer 150 postes ages/moderiser la collaboration/ securiser les terminaux mobiles]. Le budget alloue est de [BUDGET_HT] euros HT avec un delai souhaite de [DELAI_MOIS] mois. Structure le document ainsi: Contexte et objectifs metiers (1 page), Perimetre technique detaille avec specifications fonctionnelles et techniques, Criteres de selection ponderes pour l analyse des offres, Modalites de soumission et calendar initial avec dates butoir, Exigences contractuelles (clauses de penalites, conditions de resiliation, SLA attendue). Inclus des variantes si pertinents et des criteres d exclusion. Redige dans un style professionnel et precis adapte a un appel d offres public ou prive selon [TYPE_PROCEDURE].

Tu es acheteuse informatique, tu dois elaborer le reporting trimestriel des depenses IT pour le comite de direction. Les donnees brutes sont: [LISTE_DEPENSES: categories, montants, ecarts budget]. Pour [TRIMESTRE] T[NUMERO] [ANNEE], compile les depenses par categorie (licences logicielles, abonnements cloud, materiel, prestations), calcule les ecarts vs budget prevu, identifie les depenses non prevues ou hors perimetre. Structure le reporting ainsi: tableau recapitulatif des depenses reelles vs budget avec ecarts en valeur et pourcentage, analyse des ecarts significatifs (>5% ou >[SEUIL_EUROS] euros), previsions actualisees pour les [TRIMESTRES restants] trimestres, alertes sur les contrats arrivant a echeance ou renegociation, recommandations d optimisations budgetaires concrete avec economes potentielles estimees. Utilise des visuels simples (tableaux, histogrammes) adaptes a une presentation comite. Le total depenses s eleve a [TOTAL_HT] euros HT pour un budget initial de [BUDGET_INITIAL] euros.